Ketenregisseur jgz

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen.
Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 344
gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de
dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende
organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over IS JGZ
Als stelsel- of systeemverantwoordelijke is de minister van VWS op basis van de Wet
publieke gezondheid (Wpg) verantwoordelijk voor ‘de kwaliteit en doelmatigheid van de
publieke gezondheidszorg en draagt zorg voor de instandhouding en verbetering van de
landelijke ondersteuningsstructuur’ (art. 3 Wpg). De Wet publieke gezondheid (Wpg)
draagt de colleges van burgemeester en wethouders de uitvoeringstaak op voor de
jeugdgezondheidszorg (art 5 lid 2 Wpg). Zij zijn op basis van deze wet verantwoordelijk
voor de organisatie van de JGZ. De JGZ-organisaties voeren in opdracht van gemeenten
de JGZ-taken uit.

Per 1 januari 2019 zijn gemeenten daarnaast ook verantwoordelijk voor de uitvoering
van het Rijksvaccinatieprogramma (RVP). Via het RIVM is de minister van VWS
verantwoordelijk voor ‘de regie op en de coördinatie van de uitvoering, alsmede de

registratie, bewaking en evaluatie van het vaccinatieprogramma’ (art. 6b Wpg). De
gemeenten zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het vaccinatieprogramma via de
daartoe aangewezen organisatie die voor de gemeente de jeugdgezondheidszorg uitvoert
(art. 6b Wpg).

Tot slot, en in deze het belangrijkst, bepaalt artikel 5 lid 3 sub b dat het college van
burgemeester en wethouders er in de uitoefening van de taak voor zorgt dat er gebruik
wordt gemaakt van een digitale gegevensopslag, onder bij regeling van Onze Minister te
stellen eisen aan de daarbij te gebruiken software, voor zover het gaat om vastleggen
van patiëntgegevens. In hoofdstuk 8 van de Memorie van Toelichting wordt dit als volgt
nader omschreven: ‘Voor een optimale jeugdgezondheidszorg is het wenselijk dat daarbij
gegevens op digitale wijze uniform worden opgeslagen, in een elektronisch kinddossier.’
Vervolgens wordt gesteld dat er landelijke digitale standaarden moeten komen die
toenmalige minister van Jeugd en Gezin samen met de betrokken koepelorganisaties
(Actiz, GGD-NL en VNG) zal ontwikkelen. Deze landelijke digitale standaarden noemen
we nu, 14 jaar later, IS JGZ.

De Informatie Standaard (IS) JGZ bestaat uit een landelijke Basisdataset JGZ (BDS JGZ)
en afspraken over de gegevensuitwisseling, hier verder te noemen InformatieStandaard
JGZ. In de IS JGZ leggen betrokken partijen afspraken vast die van belang zijn om het
delen en uitwisselen van informatie mogelijk te maken. Dat geldt ook voor de vaccinaties
die in het kader van het RVP worden gegeven.

Omschrijving van de opdracht
De bestaande samenwerking loopt inmiddels al een paar jaar. Zowel op bestuurlijk
niveau als op tactisch operationeel niveau is de afgelopen jaren geïnvesteerd in deze
samenwerking. Op dit moment worden de huidige afspraken herzien, uitgangspunt
daarbij in de keten is voortzetting van de afspraken. Deze keten kent een historie van
moeizaam samenwerken. Door de huidige inrichting van governance en operationele
tactische samenwerking zijn de laatste jaren flinke stappen gezet, maar er is ook nog
veel te doen. De ultieme uitdaging hierbij is het makelen en schakelen tussen partijen.
Partijen die allen met hun eigen kennis, expertise maar ook visie op de
informatiestandaard hun eigen inbreng geven en achterban vertegenwoordigen.

Wij zoeken dat ook een stevige regisseur die verstand heeft van publieke
gezondheidszorg en die weet wat is om in het publiek domein te werken en de publieke
waarden begrijpt en kan uitdragen. Iemand met verstand van informatiestandaarden en
gegevensuitwisseling en daarbij zicht heeft op toekomstige ontwikkelingen, zoals de
EHDS en andere informatiekundige opgaven die op ons afkomen. Tegelijkertijd zoeken
we iemand die affiniteit heeft met de inhoud. Jaarlijks worden bijna drie miljoen kinderen
gezien door de jeugdgezondheidszorg en ongeveer zes miljoen ouders. Je kunt als
ketenregisseur echt een bijdrage leveren aan het veilig en betrouwbaar, maar ook
efficiënt uitwisselen van gegevens en implementeren van bijvoorbeeld de registratie van
nieuwe vaccinaties.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Deze regisseursfunctie coördineert de dagelijkse regie op de keten en de impactanalyses.
Daarnaast is de regisseur voorzitter van het maandelijkse tactische overleg en bereidt de

regisseur de halfjaarlijkse strategische overleggen voor. De regisseursfunctie in een deze
keten van essentieel belang is voor succes. De regisseursfunctie is nodig voor:
– Optreden als opdrachtgever namens de Vereniging van Nederlandse Gemeenten voor
de IS-JGZ;
– Verzorgen van het secretariaat van het Strategisch Beraad IS-JGZ
– monitoring (controleren of afgesproken / noodzakelijke acties uitgevoerd worden)
– Aanjagen (zorgen dat afspraken nagekomen worden)
– Puntjes op de i (zorgen dat het geheel echt af is en niet alleen de deeltaken van de
verschillende partijen in de keten)
– het vastleggen van afspraken (contentieus vastleggen en delen van gemaakte
afspraken, opdat deze eenduidig bij een ieder bekend zijn).

Met andere woorden: De regisseursfunctie is er om te zorgen dat zaken gedaan worden.
De regisseur is de lijm en haarlemmerolie van de keten.

Resultaat van de opdracht
Het doel is dat de keten werkt zoals afgesproken wordt in de nieuwe
samenwerkingsafspraken en de keten daarop toegerust is. De rol van de regisseur is
zowel beheersmatig als vormgeven van nieuwe afspraken. Dit betekent het in de praktijk
afspraken maken over de rollen en verantwoordelijkheden van de partijen en deze
concreet vormgeven:
De opdrachtnemer voert deze werkzaamheden uit als zelfstandig ondernemer, met
volledige vrijheid om de uitvoering vorm te geven, binnen de kaders van de opdracht.
De opdracht richt zich op de volgende resultaten:
• Agendavoering en voorbereiding van het Strategisch Beraad, dat twee keer per
jaar plaatsvindt.
• Voorzitten, agendavoering en voorbereiding van het Tactisch Overleg, dat
maandelijks plaatsvindt.
• Beheer van de zogenoemde brievenbusfunctie.
• Zorg dragen voor een up-to-date roadmap die leidt tot concrete afspraken tussen
partijen.
• Begeleiden van inhoudelijke impactanalyses, zodat hierover besluiten kunnen
worden genomen in het Tactisch Overleg en uiteindelijk in het Strategisch Beraad.
• Tijdig escaleren wanneer bovengenoemde punten niet realiseerbaar blijken.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak en planning van de werkzaamheden, in
overleg met de opdrachtgever. De opdrachtgever beoordeelt de resultaten op geleverde
output, niet op de manier van uitvoering. Eventuele vervanging door een derde is
toegestaan, mits vooraf afgestemd en de kwaliteit gewaarborgd blijft.

Eisen

• Minimaal drie jaar werkervaring in een sturende / leidinggevende rol op landelijke niveau binnen de een landelijke Informatie voorziening (IV) -keten in een interbestuurlijke omgeving
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in de richting van informatica
• Minimaal één jaar werkervaring als ‘regisseur’ / procesmanager of soortgelijk in de informatie Voorziening Jeugdgezondheidszorg in een kwartier makende fase (organisatie wijziging) op landelijk niveau
• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als ‘regisseur’ / procesmanager of een soortgelijke functie in de informatievoorziening Jeugdgezondheidszorg in een kwartier makende fase.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een adviseur / beleidsmedewerker of vergelijkbare inhoudelijke rol binnen Informatie Voorziening Jeugdgezondheidszorg.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een sturende / leidinggevende rol met landelijke Informatie voorziening (IV) -keten (gemeentelijke domein op landelijk niveau).
• Geef aan hoeveel jaar werkervaring de aangeboden kandidaat in de rol van project – of programmamedewerker heeft voor een landelijke koepel of regie organisatie (zoals VNG of ZBO)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!