KAMV Adviseur (Kwaliteit, Arbo & Milieu en Veiligheid - Freelance opdracht in Zwolle

De gemeente Zwolle zoekt tijdelijk een KAMV-adviseur die zorgdraagt voor de continuïteit en verdere doorontwikkeling van het beleid op het gebied van kwaliteit, arbeidsomstandigheden, veiligheid en milieu (KAMV).
De opdracht ontstaat door het vertrek van de huidige adviseur Arbo & Veiligheid en heeft als doel om lopende trajecten te borgen, beleid te actualiseren en de verbinding tussen HR, Services en de organisatiebrede crisisorganisatie en vakafdelingen te versterken. Ook ligt er een concrete opdracht om op korte termijn het veiligheidsbewustzijn bij de vakafdelingen in het Fysieke Domein te vergroten door het inrichten en implementeren van een werkend veiligheidsmanagementsysteem.

De KAMV-adviseur werkt nauw samen met de afdelingen HR, Services, Facilitair Bedrijf, Veiligheid, Inkoop en de vakafdelingen in het Fysiek Domein. De nadruk ligt op integraal veiligheidsmanagement, borging van Arbo-verplichtingen, en het verbeteren van de interne processen op KAMV-gebied maar ook het management van Stadsbeheer & Vitale Wijken actief en praktisch ondersteunen bij haar verantwoordelijkheid om veilig werken te borgen op de werkvloer, stimuleren en actief uit te dragen binnen de organisatie incl. het inregelen van de installatieverantwoordelijkheid binnen de organisatie.

Doel van de opdracht

• Borgen van de continuïteit en kwaliteit op het gebied van Arbo, milieu, veiligheid en kwaliteitsmanagement.
• Actualiseren van het KAMV-beleid en het opstellen van het KAMV-jaarplan 2026.
• Inrichten, implementeren, faciliteren en onderhouden van een werkend veiligheidsmanagementsysteem in het Fysieke Domein (waaronder de afdelingen Stadsbeheer & Vitale Wijken en Stadsingenieurs).Ondersteunen van Services bij de verdere professionalisering van interne veiligheids- en milieuprocessen.
• Adviseren over risicobeheersing, compliance en voorbereiding op audits of inspecties.
• Verbinding houden met de crisisorganisatie en bijdragen aan afstemming, planvorming en evaluatie.

Werkzaamheden en taken

Kwaliteit, Arbo & Milieu en Veiligheid (KAMV)

• Beheren, actualiseren en implementeren van het KAMV-beleid.
• Opstellen van het KAMV-jaarplan 2026, inclusief meetbare doelen en verbeteracties.
• Adviseren over wet- en regelgeving op het gebied van Arbo, milieu en kwaliteit en veiligheid.
• Coördineren van (interne en externe) audits, rapportages en verbetertrajecten.
• Opstellen en monitoren van actieplannen n.a.v. RI&E’s, milieu-inspecties en veiligheidsobservaties.
• Opvolging van meldingen van incidenten, (bijna-)ongevallen en veiligheidsrisico’s.
• Inrichten, implementeren, faciliteren en beheren van een werkend veiligheidsmanagementsysteem.
• Invullen van de rol strategisch installatieverantwoordelijke.

Samenwerking en advisering

• Samenwerken met HR, Services, Inkoop en Veiligheid en andere afdelingen in het Fysieke Domein aan integrale veiligheid en duurzaam werkgeverschap
• Adviseren van management over preventie, risicobeheersing en naleving.

• Ondersteunen van de organisatie bij het opzetten van een gestructureerd veiligheids- en milieumanagementsysteem.
• Zorgen voor kennisdeling en draagvlak voor veilig en duurzaam werken.

Crisisorganisatie

• De KAMV-adviseur is onderdeel van de bredere crisisorganisatie: levert input, stemt af en zorgt voor borging van KAMV-aspecten binnen crisisplannen.
• Ondersteunt de coördinatie en evaluatie van crisis- of calamiteitsoefeningen.
• Zorgt voor duidelijke overdracht en samenwerking tussen HR, Services en Veiligheid bij incidenten.

Overdracht

• Voorbereiden en documenteren van processen voor overdracht naar structurele invulling binnen de organisatie.

Beoogde resultaten

• Een actueel KAMV-beleid en KAMV-jaarplan 2026.
• Een duidelijk proces voor incidentmeldingen, opvolging en rapportage.
• Borging van Arbo- en milieutaken binnen de organisatie.
• Voorbereide overdracht van KAMV-taken naar structurele functie binnen Services en Stadsbeheer.
• Werken veiligheidsmanagementsysteem in het Fysieke Domein.Inbreng geleverd aan crisisorganisatie en veiligheidsplannen.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

De kandidaat heeft:

• Ervaring binnen gemeentelijke of semi-overheidsorganisatie.
• Ervaring met samenwerking op het snijvlak van HR, Facilitair en Veiligheid en Inhoudelijke afdelingen zoals de afdeling Stadsbeheer en Vitale Wijken.
• Kennis van crisismanagement en bedrijfscontinuïteit.
• Ervaring met aanbesteding of leveranciersbeoordeling op veiligheids- of milieudiensten.
• Sterk in plannen, structureren en coördineren van verbeterprocessen.
• Ervaring met het inrichten en implementeren van een werkend veiligheidssysteem.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

• Aantoonbaar afgeronde HBO-opleiding in de richting van integrale veiligheidskunde, milieukunde, veiligheidskunde (HVK) of een vergelijkbare richting.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als KAMV-adviseur.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met interne audits, RI&E’s, veiligheids- of milieumanagementsystemen (ISO 45001/14001).

De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als KAMV-adviseur bij een gemeente.

• Aantoonbare werkervaring op het snijvlak van HR, facilitair en veiligheid, en met inhoudelijke afdelingen zoals stadsbeheer en vitale wijken.

• Aantoonbare werkervaring met crisismanagement en bedrijfscontinuïteit, met duidelijke vermelding in het cv waar dit is opgedaan.

• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen of leveranciersbeoordelingen op veiligheids- of milieudiensten.

• Teamspeler
• Leiderschap – gaat voorop in de ontwikkeling en neemt verantwoordelijkheid
• Analytisch en integraal denker – ziet samenhang tussen Arbo, milieu en organisatiebelangen.
• Organisatiesensitief – weet belangen te wegen en af te stemmen tussen verschillende domeinen.
• Overtuigend en communicatief sterk – weet draagvlak te creëren en te verbinden.
• Pragmatisch en resultaatgericht – vertaalt beleid naar uitvoerbare acties.
• Proactief – signaleert kansen en risico’s tijdig.
• Samenwerkingsgericht – beweegt soepel tussen HR, Services, Veiligheid en de inhoudelijke afdelingen.
• Zorgvuldig en betrouwbaar – borgt naleving van wet- en regelgeving.

Deze worden getoetst tijdens het gesprek. In aanvulling op informatie die uit het cv wordt gehaald.

• Duur: 6 maanden
• Opties verlenging: 2 maal 6 maanden
• Uren per week: 24 uur
• Start: Zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau: HBO+
• Regio: Overijssel

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m vrijdag, minimaal 2 dagen op kantoor

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op In overleg, in week 48. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op twee dagen ervoor bericht.