Junior analist huisvestingsplan

Als analist zorgt je voor de sturing en beheersing op de huisvestingsplannen. Hierbij geef je invulling aan verschillende analyses op het gebied van financiën maar ook op performance indicatoren als duurzaamheid, maakbaarheid en vierkante meters (m2). Daarbij heb je een adviesrol ten aanzien van de besluitvormingsroutes in de governance, maar lever je ook de analyse om vanuit controletaken het management te kunnen adviseren.

Wij verwachten verder dat je besluitvorming inhoudelijk, procesmatig en procedureel voorbereidt en relevante ontwikkelingen in het vakgebied onderkent en verwerkt in adviezen en producten. Je bent in staat tot het opzetten en realiseren van advies- en beslisproducten op een of meerdere afgeronde complexe aandachtsgebieden en je houdt daarbij rekening met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid. Daarbij ben je in staat om nog niet eerder verkende problematiek op te lossen. Je hebt daarnaast ook een rol in het bevorderen van de deskundigheid en vak volwassenheid van collega`s in het team.

Verantwoordelijkheden

Resultaten die je oplevert:

• toelevering van de analyses voor sturing en verantwoording (Maand rapportages (marap), jaarplan, audits etc);


• samenbindende analyse en advies op de elementen financiën, planning, maakbaarheid en kwaliteit bij (wijzigings)voorstellen uit projecten of huisvestingsplannen;


• ingericht (besluitvormings)proces op inhoud, kwaliteitsmanagement, risico -en informatiemanagement.

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Activiteiten die je uitvoert:

• performance-analyse maken van huisvestingsplannen;


• toetsen van financiële impact investering-, cashflow-, exploitatie prognoses;


• aansluiting zoeken tussen bronnen (zoals gebouwinformatie, fte-informatie en financiële administratie);


• adviseren en begeleiden besluitvormingstraject van voorstellen uit huisvestingsplannen;


• deelnemen aan programma’s en projecten waarbij de specialistische inbreng en inzichten van de huisvestingsanalist wordt gevraagd.

Je belangrijkste stakeholders zijn de asset managers, de vastgoedontwikkelaars en projectleiders uit diverse teams. Dagelijks staat de samenwerking met de controllers, planners en analisten van het Team Programmeren centraal.

• De kandidaat heeft minimaal een volwaardig, erkend en afgerond diploma op hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van vastgoed of bedrijfskunde.

Jij bent (net) afgestudeerd en de vastgoedwereld spreekt je aan en je wil met jouw werk maatschappelijke meerwaarde leveren en ontwikkelen tot vastgoedanalist. Je ontwikkelt je vakinhoudelijke en persoonlijke kant en je leert de Politie van verschillende kanten kennen. Na de inwerkperiode wordt je geacht goed in staat te zijn om een netwerk op te bouwen, te onderhouden en uit te breiden. De contacten die je opbouwt zijn voornamelijk interne contacten. Wij zijn op zoek naar een verbinder. Samenwerking met de verschillende disciplines is noodzakelijk om tot een goed werkend huisvestingsplan te kunnen komen en daarom is het van belang dat jij zelfstandig kunt netwerken. In de huisvestingsplannen komen beleid en wensen van de gebruiker samen. Je kunt je goed inleven in de gebruikerswensen en begrijpt welke beleidsuitgangspunten daarbij van belang zijn. Wij verwachten een analytisch niveau, waarmee je vraag en aanbod naar een concreet gedragen vertaling kunt leiden. Hierbij wordt de samenhang en afweging van de verschillende belangen en invalshoeken geschetst en tekstueel opgenomen in het huisvestingsplan. Jij zet de huisvestingsplannen om naar concrete planningen en financiële impact. Kennis van financiën en vaardigheid in het uitwerken van financiële modellen is daarom een randvoorwaarde. Daarnaast heb je kennis van de wijze waarop je bijvoorbeeld een bouwplanning vertaalt naar financiën in de begroting.

Eisen:

• De kandidaat heeft door werk/stage ervaring kennis van vastgoed en/of huisvesting.


• De kandidaat heeft ervaring met het adviseren, begeleiden in een besluitvormingstraject met betrekking tot huisvestingsplannen/maatschappelijk vastgoed.


• De kandidaat is analytisch vaardig met betrekking tot het verzamelen van data op huisvestingsvraagstukken.

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare Stage-ervaring of enige werkervaring binnen vastgoed, huisvesting of een vergelijkbaar werkveld.


• De kandidaat heeft zeer goede skills met het werken in Excel.

Competenties

• Creativiteit


• Flexibel gedrag


• Initiatief


• Leervermogen


• Probleemanalyse


• Samenwerken


• Systeemdenken

Eisen

• Eis 1.
  Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.
  Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
  U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.


• Eis 2.
  De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZP’er / ondernemer.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
  Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.


• Eis 3.
  De kandidaat heeft minimaal een volwaardig, erkend en afgerond diploma op hbo-niveau.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.


• Eis 4.
  De kandidaat heeft door werk/stage ervaring kennis van vastgoed en/of huisvesting.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).


• Eis 4.
  Vereiste competenties/vaardigheden:•Creativiteit:
  Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden.
  
  •Flexibel gedrag:
  Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
  
  •Initiatief:
  Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
  
  •Leervermogen:
  Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
  
  •Probleemanalyse:
  Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
  
  •Samenwerken:
  Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
  
  •Stressbestendigheid:
  Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.
  
  •Systeemdenken:
  Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
  
  •Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
  Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
  
  Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.


• Eis 5.
  De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het adviseren, begeleiden in een besluitvormingstraject met betrekking tot huisvestingsplannen/maatschappelijk vastgoed.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).


• Eis 6.
  De kandidaat is analytisch vaardig met betrekking tot het verzamelen van data op huisvestingsvraagstukken.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Wensen

• Wens 1.
  De kandidaat heeft minimaal 6 maanden aantoonbare Stage-ervaring of enige werkervaring binnen vastgoed, huisvesting of een vergelijkbaar werkveld.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
  
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
  
  Puntenverdeling:
  0/5= De kandidaat heeft geen minimaal 6 maanden aantoonbare Stage-ervaring of enige werkervaring binnen vastgoed, huisvesting of een vergelijkbaar werkveld.
  3/5= De kandidaat heeft 6 tot 12 maanden aantoonbare Stage-ervaring of enige werkervaring binnen vastgoed, huisvesting of een vergelijkbaar werkveld.
  5/5= De kandidaat meer dan een jaar aantoonbare Stage-ervaring of enige werkervaring binnen vastgoed, huisvesting of een vergelijkbaar werkveld.


• Wens 2.
  De kandidaat heeft zeer goede skills met het werken in Excel.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
  
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
  
  Puntenverdeling:
  0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
  2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
  5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen


• Wens 3.
  De kandidaat heeft minimaal een volwaardig, erkend en afgerond diploma op hbo-niveau, in de richting van vastgoed of bedrijfskunde.Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
  
  Puntenverdeling:
  0/5= De kandidaat heeft geen volwaardig, erkend en afgerond diploma op minimaal hbo-niveau, in de richting van vastgoed of bedrijfskunde.
  
  5/5= De kandidaat heeft minimaal een volwaardig, erkend en afgerond diploma op hbo-niveau, in de richting van vastgoed of bedrijfskunde.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!