Interim-Manager Afdeling i-Advies - Freelance opdracht in Ede

De gemeente Ede heeft haar IV/ICT-organisatie ingericht als de i-Keten. Binnen deze keten werken drie afdelingen nauw samen:

• i-Strategie;
• i-Advies;
• i-Dienstverlening & Archief.

De i-Keten is inmiddels operationeel en wordt voortdurend verder doorontwikkeld. De afdelingen werken gezamenlijk aan een toekomstbestendige informatievoorziening en ICT-dienstverlening die aansluit bij de ambities en opgaven van de gemeente Ede.

Voor de afdeling i-Advies zoeken wij een interim afdelingsmanager.

De afdeling i-Advies is de tactische afdeling in onze i-Keten en ondersteunt de gehele gemeentelijke organisatie bij de inrichting van de informatievoorziening, stimuleert procesgericht werken en geeft invulling aan de ambities op het vlak van datagedreven werken. De afdeling telt circa 27 professionals: informatie- en procesadviseurs, (BI- en GIS) specialisten en projectleiders.

Binnen de i-Keten werk je samen met de andere afdelingsmanagers en is de afdelingsmanager i-Strategie/CIO je functioneel opdrachtgever. Er is nauwe afstemming met strategisch informatiemanagers, architecten en security-experts (i-Strategie) en met beheerders, applicatiespecialisten en informatiebeheerders (i-Dienstverlening & Archief). Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de werking van de hele i-Keten, van portfoliokeuze tot beheer.

Je zorgt voor verbinding, duidelijke prioriteiten en een professionele samenwerking binnen de i-Keten, zodat deze als geheel goed functioneert en voorbereid is op de ontwikkelingen en opgaven van de komende jaren.

Daarnaast ben je opdrachtverantwoordelijk (trekker) voor een bezuinigingsopdracht gericht op efficiëntere gemeentelijke processen, ondersteund door LEAN, RPA en AI. Hierin ontwikkel je een plan van aanpak voor de periode 2026–2029.

• Leiding geven aan de afdeling in de transitie naar de nieuwe structuur
• Begeleiden van de medewerkers in hun ontwikkeling en veranderopgave
• Zorgen voor continuïteit in de uitvoering
• Samen met de andere MT-i leden implementatie van de integrale ketenbenadering
• Bevorderen van samenwerking, standaardisatie en integraliteit binnen IV
• Leiden van de opdracht om gemeentelijke processen efficiënter in te richten met inzet van Lean, RPA en AI
• Opleveren van een gedragen plan voor 2026–2029 dat richting geeft aan structurele verbeteringen
• Opstellen van een vervangings- en vernieuwingsportfolio gemeentelijke applicaties
• Zorgen dat dit portfolio wordt geïntegreerd in de gemeentebrede i-roadmap en investeringsagenda
• Analyse en verbetering van de samenhang tussen portfolio, uitvoering en beheer
• Opstellen van verbeteradviezen en implementatievoorstellen binnen de keten

De gemeente Ede heeft haar IV/ICT-organisatie ingericht als de i-Keten. Binnen deze keten werken drie afdelingen nauw samen:

• i-Strategie;
• i-Advies;
• i-Dienstverlening & Archief.

De i-Keten is inmiddels operationeel en wordt voortdurend verder doorontwikkeld. De afdelingen werken gezamenlijk aan een toekomstbestendige informatievoorziening en ICT-dienstverlening die aansluit bij de ambities en opgaven van de gemeente Ede.

De afdeling i-Advies is de tactische afdeling in onze i-Keten en ondersteunt de gehele gemeentelijke organisatie bij de inrichting van de informatievoorziening, stimuleert procesgericht werken en geeft invulling aan de ambities op het vlak van datagedreven werken. De afdeling telt circa 27 professionals: informatie- en procesadviseurs, (BI- en GIS) specialisten en projectleiders.

Binnen de i-Keten werk je samen met de andere afdelingsmanagers en is de afdelingsmanager i-Strategie/CIO je functioneel opdrachtgever. Er is nauwe afstemming met strategisch informatiemanagers, architecten en security-experts (i-Strategie) en met beheerders, applicatiespecialisten en informatiebeheerders (i-Dienstverlening & Archief). Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de werking van de hele i-Keten, van portfoliokeuze tot beheer.

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door Flextender uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van de afdeling en begeleidt medewerkers bij de veranderopgaven die daarbij komen kijken. Daarbij werk je nauw samen met de andere afdelingsmanagers binnen de i-Keten en met andere afdelingen en domeinen binnen de gemeentelijke organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor leiding, positionering en doorontwikkeling van de afdeling en neemt de taak op je om veranderprocessen te begeleiden en procesoptimalisaties te leiden met inzet van Lean, RPA en AI.

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of interimmanager binnen het publieke domein
• Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, digitalisering, portfoliosturing en procesinrichting bij een gemeente of gemeentelijke regeling
• Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling en het coachen/begeleiden van professionals

Wensen:

• Minimaal 5 jaar werkervaring als leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en procesinrichting rond informatievoorziening
• Aantoonbare kennis van relevante beleidsontwikkelingen en nieuwe wetgeving voor gemeenten
• Aantoonbare werkervaring met relevante beleidsontwikkelingen en nieuwe wetgeving voor procesmanagement en/of IV-portfoliosturing
• Aantoonbare werkervaring met Lean, RPA en/of AI
• Korte persoonlijke motivatie waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht

• Leiding geven
• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerkingsgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve vaardigheid, schriftelijk en mondeling

Duur: Tot en met 1 januari 2027
Opties tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week: 32
Start: 2026-09-16T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Gespreksdata: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment.De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zoe spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.