Terug

Interim facilitair junior projectadviseur - Freelance opdracht in Utrecht

UMC Utrecht
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Rolomschrijving en taakafspraken

Interim facilitair junior projectadviseur
32-36 uur

Voor de grootschalige vernieuwbouw van het Wilhelmina KinderZiekenhuis (WKZ) zoeken wij een interim facilitair junior projectadviseur. In deze rol ondersteun je de facilitair projectleider(s) in de fase van inrichting en ingebruikname. Je draagt bij aan het vertalen van bouw en ontwerp naar een goed functionerende en ingerichte zorgomgeving. De werkzaamheden vinden plaats in een dynamische omgeving waarin bouw, facilitaire processen en zorglogistiek samenkomen.

Als facilitair junior projectadviseur lever je inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan de projectleider(s). Je zorgt voor structuur, voortgang en afstemming binnen het project en ondersteunt bij vraagstukken rondom dienstverlening, inrichting, inventaris en logistiek.

De nadruk ligt op de overgang van bouw naar ingebruikname, waarbij het essentieel is dat inventaris tijdig beschikbaar is, leveranciers goed worden gecoördineerd en het gebouw gereed is voor gebruik.

Taken en verantwoordelijkheden

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en liggen op het snijvlak van projectondersteuning, analyse en communicatie:

Projectondersteuning

  • Ondersteunen bij (deel)projecten binnen de vernieuwbouw
  • Opstellen en bewaken van (detail)planningen, actielijsten en voortgang
  • Voorbereiden en organiseren van overleggen, werksessies en besluitvorming
  • Bijdragen aan het opstellen van projectdocumentatie en rapportages

Inventaris & inrichting

  • Opstellen en beheren van inventarisatielijsten op basis van bouwtekeningen
  • Afstemmen met gebruikers over inrichting en specificaties
  • Organiseren en controleren van logistieke voorbereiding

Analyse & uitzoekwerk

  • Interpreteren en controleren van bouw- en inrichtingstekeningen
  • Uitwerken van vraagstukken rondom inrichtingselementen en werkprocessen
  • Opstellen van memo’s, notities en adviezen

Ingebruikname & (logistieke) coördinatie

  • Coördineren en plannen van leveringen en montage door leveranciers
  • Signaleren en oplossen van (logistieke) knelpunten
  • Bewaken dat werkzaamheden elkaar niet verstoren

Stakeholdermanagement

  • Afstemmen met interne en externe stakeholders (zorg, facilitair, bouw en leveranciers)
  • Vertalen van complexe informatie naar heldere communicatie
  • Bewaken van acties en voortgang binnen het projectteam

Functie-eisen

  • Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management
  • 0–5 jaar relevante werkervaring in een projectmatige of facilitaire omgeving
  • Aantoonbare affiniteit met bouw-, vastgoed- of zorgprojecten

Competenties

Wij zoeken een kandidaat die:

  • Zelfstandig werkt en eigenaarschap toont
  • Proactief kansen en knelpunten signaleert en werk uit handen van de projectleider kan nemen
  • Analytisch sterk is en snel verbanden legt
  • Communicatief vaardig is (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Organisatiesensitief handelt binnen een complexe (zorg)omgeving
  • Structuur aanbrengt en overzicht behoudt
  • Oplossingsgericht is en snel schakelt bij knelpunten in planning of levering

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management
  • 0–5 jaar relevante werkervaring in een projectmatige of facilitaire omgeving
  • Aantoonbare affiniteit met bouw-, vastgoed- of zorgprojecten

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

De rol omvat het ondersteunen van projectleiders bij de inrichting en ingebruikname van een zorgomgeving, met focus op coördinatie en logistiek.

Taken zijn onder andere het opstellen van planningen, organiseren van overleggen en bijdragen aan projectdocumentatie en rapportages.

Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management, en 0–5 jaar relevante werkervaring zijn vereist.

Zelfstandigheid, proactieve houding, analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichtheid zijn essentieel.

De functie is gevestigd in Utrecht.
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend