Interim facilitair junior projectadviseur - Freelance opdracht in Utrecht

Interim facilitair junior projectadviseur
32-36 uur

Voor de grootschalige vernieuwbouw van het Wilhelmina KinderZiekenhuis (WKZ) zoeken wij een interim facilitair junior projectadviseur. In deze rol ondersteun je de facilitair projectleider(s) in de fase van inrichting en ingebruikname. Je draagt bij aan het vertalen van bouw en ontwerp naar een goed functionerende en ingerichte zorgomgeving. De werkzaamheden vinden plaats in een dynamische omgeving waarin bouw, facilitaire processen en zorglogistiek samenkomen.

Als facilitair junior projectadviseur lever je inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan de projectleider(s). Je zorgt voor structuur, voortgang en afstemming binnen het project en ondersteunt bij vraagstukken rondom dienstverlening, inrichting, inventaris en logistiek.

De nadruk ligt op de overgang van bouw naar ingebruikname, waarbij het essentieel is dat inventaris tijdig beschikbaar is, leveranciers goed worden gecoördineerd en het gebouw gereed is voor gebruik.

Taken en verantwoordelijkheden

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en liggen op het snijvlak van projectondersteuning, analyse en communicatie:

Projectondersteuning

• Ondersteunen bij (deel)projecten binnen de vernieuwbouw
• Opstellen en bewaken van (detail)planningen, actielijsten en voortgang
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, werksessies en besluitvorming
• Bijdragen aan het opstellen van projectdocumentatie en rapportages

Inventaris & inrichting

• Opstellen en beheren van inventarisatielijsten op basis van bouwtekeningen
• Afstemmen met gebruikers over inrichting en specificaties
• Organiseren en controleren van logistieke voorbereiding

Analyse & uitzoekwerk

• Interpreteren en controleren van bouw- en inrichtingstekeningen
• Uitwerken van vraagstukken rondom inrichtingselementen en werkprocessen
• Opstellen van memo’s, notities en adviezen

Ingebruikname & (logistieke) coördinatie

• Coördineren en plannen van leveringen en montage door leveranciers
• Signaleren en oplossen van (logistieke) knelpunten
• Bewaken dat werkzaamheden elkaar niet verstoren

Stakeholdermanagement

• Afstemmen met interne en externe stakeholders (zorg, facilitair, bouw en leveranciers)
• Vertalen van complexe informatie naar heldere communicatie
• Bewaken van acties en voortgang binnen het projectteam

Functie-eisen

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management
• 0–5 jaar relevante werkervaring in een projectmatige of facilitaire omgeving
• Aantoonbare affiniteit met bouw-, vastgoed- of zorgprojecten

Competenties

Wij zoeken een kandidaat die:

• Zelfstandig werkt en eigenaarschap toont
• Proactief kansen en knelpunten signaleert en werk uit handen van de projectleider kan nemen
• Analytisch sterk is en snel verbanden legt
• Communicatief vaardig is (zowel mondeling als schriftelijk)
• Organisatiesensitief handelt binnen een complexe (zorg)omgeving
• Structuur aanbrengt en overzicht behoudt
• Oplossingsgericht is en snel schakelt bij knelpunten in planning of levering