Projectleider Communicatie Programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) - Freelance opdracht

Beschrijving programma:

Het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) kent een meerjarenaanpak met een looptijd tot 2031 en levert een essentiële bijdrage aan de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). IBDS stimuleert en ondersteunt overheden bij verantwoord datagebruik, samenwerking en innovatie. Heldere en samenhangende communicatie is daarbij cruciaal: het programma omvat uiteenlopende stakeholders, variërend van ministeries tot uitvoeringsorganisaties en decentrale overheden.

De Projectleider Communicatie is verantwoordelijk voor de aansturing en uitvoering van de communicatiestrategie van IBDS. De rol combineert strategisch advies met operationele regie over communicatieactiviteiten, evenementen en publicaties. De professional zorgt ervoor dat IBDS herkenbaar, transparant en zichtbaar is binnen de overheid en richting de samenleving.

Omschrijving einde project/programma:

Het programma IBDS eindigt in 2031, wanneer alle doelstellingen uit de Nederlandse Digitaliseringsstrategie zijn gerealiseerd en verankerd in beleid en uitvoering. Deze opdracht eindigt zodra de communicatiestrategie structureel is ingebed, de middelen en formats duurzaam zijn overgedragen aan het communicatieteam en de zichtbaarheid van IBDS aantoonbaar is versterkt binnen de interbestuurlijke context.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:

De Projectleider Communicatie ontwikkelt, implementeert en coördineert de communicatiestrategie van het programma IBDS. De professional fungeert als spin in het web tussen programmamanagement, beleidsadviseurs en de communicatieprofessionals. De rol omvat strategisch advies, projectleiding, redactie, eventcoördinatie en stakeholdercommunicatie.

De projectleider is eindverantwoordelijk voor de communicatielijn van het programma, van jaarplannen tot uitvoering, en vertaalt strategische doelen naar concrete communicatiemiddelen en activiteiten.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De opdracht omvat het ontwikkelen, coördineren en professionaliseren van de communicatiestrategie van IBDS.

Belangrijkste activiteiten:

• Opstellen en uitvoeren van het programmabrede communicatieplan, afgestemd op het jaarplan en realisatieplan van IBDS;
• Coördineren van alle communicatieactiviteiten binnen het programma, waaronder evenementen, publicaties en digitale kanalen;
• Aansturen van het communicatieteam en externe leveranciers (tekstschrijvers, vormgevers, fotografen, videomakers);
• Adviseren over de positionering en profilering van IBDS in de interbestuurlijke samenwerking;
• Verantwoordelijk voor publicaties zoals het IBDS-magazine, de Pleio-site en socialmediakanalen (LinkedIn e.a.);
• Organiseren van kernmomenten zoals IBDS-Cafés, de IBDS-Stelseldag en bijeenkomsten met partners en stakeholders;
• Zorgen voor eenduidige toepassing van de huisstijl, in nauwe samenwerking met de visual designer;
• Uitwerken van communicatieaanpak voor specifieke thema’s, zoals datadialogen en de adviesfunctie verantwoord datagebruik;
• Rapporteren over voortgang, resultaten en bereik van communicatieactiviteiten

Gewenste profiel

• Senior communicatieprofessional met strategisch inzicht en uitvoeringskracht;
• Ervaren projectleider met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Communicatief sterk, proactief en resultaatgericht;
• Organisatorisch sterk, stressbestendig en goed in plannen;
• In staat om richting te geven aan communicatieprofessionals en externe leveranciers;
• Enthousiast ambassadeur voor het gedachtegoed van IBDS.