Inkoopadviseur -VWM Vaarwegmarken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
In deze functie ga je aan de slag in het operationele team van vaarwegmarkeringen en zul je op inkoopgebied overleg hebben met het tijdelijk overbruggingsteam inkoop en contractmanagement dat centraal binnen VWM wordt aangestuurd. Het team bestaat met jou uit collega’s in verschillende rollen en samen zorgen wij ervoor dat het proces van aanvraag tot bestellen en het proces van bestellen tot betalen volledig in beeld is en begeleid wordt. Dit team draagt ook bij aan het juist en volledig voeren van inkopen in de ruimste zin van het woord.

Als inkoopadviseur help je aanvragers binnen VWM bij het zo goed mogelijk invullen van hun inkoopbehoefte. Daarbij houd jij je bezig met diverse inkoopverzoeken en begeleid je de collega’s in je team bij het kwalitatief afhandelen van aanvragen waaraan zij werken. Je adviseert aanvragers — dat kunnen alle opdrachtgevers zijn binnen de organisatie die een inkoop willen doen — over het inkoopproces. Dit doe je onder andere door offertes op te vragen, opdrachten te gunnen, opdrachtbrieven te schrijven en inkopen administratief te registreren in onze systemen. Daarnaast beantwoord je vragen over de exacte procedures, de juiste richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen. Bij dit alles ga je zeer nauwkeurig te werk, want je hebt soms met politiek beladen inkopen te maken, die een landelijke impact hebben. Binnen team inkoop is het belangrijk dat adviseurs klantgericht zijn, deskundig en kostenefficiënt werken en streven naar optimale in- en externe samenwerking. Klantbeleving vind jij daarom van het grootste belang. Je focust op de ontwikkeling en verbetering van de processen binnen het inkoopdomein en inspireert de hele inkoopketen om samen de beste resultaten te behalen. Met andere woorden: een uitdagende en brede functie waarin jij concreet bijdraagt aan het realiseren van een optimaal werkend inkoopstelsel.

Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen expert op het gebied van inkoop die graag het voortouw neemt in verbeteringen en anderen hierin meeneemt. Je hebt goede analytische vaardigheden, komt snel tot de kern van een probleem, bedenkt de beste oplossing en overziet de consequenties van wijzigingen in processen. Daarnaast vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken waar processen en regelgeving onder invloed van politieke besluitvorming soms snel veranderen. Ook ben je goed in het verbinden van mensen en het bouwen en onderhouden van een uitgebreid netwerk. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.

Daarnaast zien wij graag het volgende:
• Je beschikt over een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting inkoop/financiën en hebt door werkervaring aantoonbaar HBO niveau.
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met een inkoopproces, projectmanagement en procesverbetering (bij voorkeur binnen de Rijksoverheid)
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook, SAP, Topdesk.
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en hebt ervaring in het opstellen van (advies)voorstellen en notities.
• Goede kennis van de Nederlandse (-en Engelse taal) in woord en geschrift.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs
• Je kunt iedere donderdag aanwezig zijn op de projectdag in Rotterdam (Maastoren)

Competenties
• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit en klantgericht
• Aansturen