Inkoopadviseur

Opdrachtomschrijving
Voor een tijdelijke opdracht, tot maximaal eind 2025, zijn wij opzoek naar een Tactisch / Operationeel Inkoper ICT. De groeiende inkoopbehoefte en aflopende overeenkomsten zorgen ervoor dat we een ervaren Inkoper nodig hebben die verantwoordeliijk is voor de uitvragen binnen de IWR en ROAD mantel. Dit bevat Hard - en Software voor de digitalisering van de gehele Rechtspraak. Je voert zelfstandig de trajecten uit en bent verantwoordelijk voor de realisatie van contracten. Ook ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en efficienter inrichten van Topdesk en het Contractregister. Belangrijk is dat je weet hoe je doelmatig en rechtmatig inkoopt voor jouw interne opdrachtgevers en voel je goed aan welke politieke en bestuurlijke belangen er spelen.

Achtergrond opdracht

Het Inkoop Licentie & Contractmanagement team is onderdeel van de Bedrijfsvoering & Organisatie afdeling, waarin ook HR, Communicatie, Facilitair en Bestuursbureau teams vallen. IVO Rechtspraak doorgaat een Agile transitie, daar wordt ook door IL&C aan bijgedragen. Het team bestaat uit 15 medewerkers die, allen met een eigen expertise, gezamenlijk zorg dragen voor het gehele inkoopproces.

Eisen

• Minimaal HBO opleiding
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring met het uitvoeren/ondersteunen van Europese aanbestedingstrajecten.
• Actuele kennis van de Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.
• Ervaring met inkoop ICT.
• Aantoonbare ervaring in het succesvol werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

Wensen

• Ervaring met de Rechtspraak of ketenpartners is een pré

Competenties

• Omgevingssensitiviteit
• Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden
• Innovatief
• Levert concrete resultaten/verbeteringen
• Zelfstandig en projectmatig kunnen werken

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.