Projectleider doorontwikkeling Wmebv - Freelance opdracht in Zutphen

Afgelopen jaren hebben wij voor de implementatie van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) een groot aantal zaken in ons zaaksysteem aangepast om aan deze wet te voldoen. Hiervoor hebben wij een bepaalde aanpak voor ontwikkeld. Deze aanpak willen wij continueren voor alle processen binnen ons zaaksysteem. Zo moeten er diverse webformulieren gemaakt en zal het gebruik van de persoonlijke internet pagina (PIP) geïmplementeerd moeten worden.

Opdracht
Als projectleider geef je leiding aan het projectteam bestaande uit functioneel beheerders en verantwoordelijk voor het vervolg op de implementatie van de Wmebv.

• Je fungeert als projectleider van de doorontwikkeling van de Wmebv.
• Je werkt samen met de verschillende werkgroepen en stuurt deze aan.
• Je zorgt voor een gedetailleerd projectplan met planning op basis van de aanpak zoals deze ontwikkelt is
• Je zorgt ervoor dat de resultaten uit het projectplan op tijd worden gehaald.
• Je bewaakt tijdsplanning, middelen en de gemaakte afspraken.
• Je beheert de projectbegroting.
• Je rapporteert periodiek aan de opdrachtgever en/of de stuurgroep, escaleert tijdig en adviseert over maatregelen.
• Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de resultaten uit het projectplan volgens planning.
• Je bent verantwoordelijk voor de projectbegroting.
• Je rapporteert aan de opdrachtgever en escaleert tijdig bij problemen en overschrijdingen.

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruikmaken van eigen telefoon en laptop

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider

• Aantoonbare werkervaring als projectleider van de implementatie van de Wmebv binnen een gemeente

• Aantoonbare werkervaring met een aanpak waarbij processen kwalitatief verbeterd worden

• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente

• Aantoonbaar in bezit van minimaal Lean Greenbelt

Wensen (weging totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring als projectleider implementatie Wmebv in combinatie met het optimaliseren van het zaaksysteem xxllnc Zaken (50 punten)

• Aantoonbare werkervaring als projectleider bij een gemeente met procesverbeteringsprojecten (30 punten)

• Aantoonbare werkervaring met projecten met een grote verandercomponent die tot een goed einde zijn gebracht (20 punten)

- Je bent daadkrachtig;
- Je bent een inspirerende verbinder;
- Je bent proactief zowel intern- en extern;
- Je bent resultaatgericht;
- Je bent een goed gesprekspartner binnen alle onderdelen van de organisatie;
- Je bent in staat om de organisatie mee te nemen in een verandertraject;
- Je hebt oog voor de impact van veranderingen op eindgebruikers.

• Duur 31 december 2026
• Opties verlenging 2 maal 12 maanden
• Uren per week 16 uur
• Start 1 januari 2026
• Opleidingsniveau HBO
• Regio Gelderland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 27 november 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 26 november 2025 bericht.