Informatiearchitect onderzoeksdomein – Universiteit Leiden - Freelance opdracht

Opdrachtomschrijving

Universiteit Leiden is op zoek naar een Informatiearchitect onderzoeksdomein.

Je komt te werken bij de Directie Informatiemanagement (IM) van de universiteit. IM is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede informatiestrategie en informatieplanning, regie op het universitaire projectenportfolio en de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en digitalisering.

IM omvat ook beleidsontwikkeling, bestuurlijke informatievoorziening en architectuur. IM valt onder de directie bedrijfsvoering van het Bestuursbureau.

Je werkt in een team met drie andere architecten. Je werkt tevens samen met business analisten, de domeininformatiemanager onderzoek, informatiemanagers van de faculteiten, beleidsmedewerkers van meerdere onderdelen van de universiteit en ondersteunend personeel van centrale expertisecentra en faculteiten.

De universiteit moet haar onderzoekers excellent onderzoek kunnen laten doen, waarbij onderzoekers het onderzoeksproces op integere wijze kunnen uitvoeren en zorgvuldig omgaan met onderzoeksgegevens. De universiteit en haar onderzoekers hebben hierbij te maken met meerdere te beschermen belangen, verplichtingen (compliance) en zorgplichten, bijvoorbeeld met betrekking tot wetenschappelijke integriteit.

Dit resulteert in een samenspel van beleid, administratieve processen, informatiestromen door de organisatie heen, ondersteuning en ketens van informatie-/ICT-systemen. Vanwege toenemende eisen groeit de hoeveelheid administratie, en daarmee de noodzaak van effectieve en efficiënte informatiehuishouding.

Tevens moet de organisatie, gegeven de schaarste in middelen en expertise, zich richten op een hanteerbaar aantal goed gedefinieerde interoperabele systemen waarmee onderzoekers hun onderzoeksgegevens (data en software) kunnen verwerken, zoals verzamelen, beheren, analyseren, delen, archiveren en publiceren.

Het werk bestaat uit twee delen:

• Een informatiearchitectuur, breed voor het onderzoeksdomein, voor de administratieve, ondersteunende en sturende processen (operationeel, tactisch, strategisch).
• Een architectuur, specifiek voor onderzoeksgegevensverwerking (compute en datamanagement).

Beide architecturen beschrijven de relevante processen, informatieobjecten, informatiestromen en ICT-systemen (applicaties), en expertise/ondersteuning, alsmede de huidige situatie, de gewenste situatie, en aanbevelingen om van de huidige naar de gewenste situatie te komen.

De architecturen tezamen moeten:

• Inzichtelijk maken hoe de organisatie, beleid, bedrijfsprocessen, informatiestromen, expertise en ondersteuning, en ICT-systemen beter op elkaar inhaken zodat onderzoekers in hun onderzoek, administratie en verplichtingen worden ontzorgd.
• De universiteit helpen bij het verbeteren van tactische/eenheidsoverstijgende processen zodat data/workflows efficiënt kunnen worden geïmplementeerd over ketens van applicaties en ICT-systemen, informatie consistent wordt beheerd, in een hanteerbaar aantal ICT-systemen.
• De universiteit helpen bij het identificeren van inefficiënties en gaten, rekening houdend met tactische en strategische ontwikkelingen in de sector, en een kader vormen voor besluitvorming voor verandering zodat de universiteit effectief kan reageren op interne en externe ontwikkelingen.

Eisen

• Hbo/wo werk- en denkniveau.
• Kennis van proceseigenaarschap, dataeigenaarschap en systeemeigenaarschap.
• Inzicht in de samenhang tussen organisatiedoelen en -functies, processen, informatie, en ICT/applicaties.
• Aantoonbare ervaring met procesmodellering, architectuurframeworks en standaarden (zoals TOGAF, ArchiMate, BPMN).
• Analytisch vermogen om complexe bedrijfsprocessen en informatiestromen te structureren, verbeteren, harmoniseren en standaardiseren.
• Sterke communicatieve vaardigheden; je bent in staat je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren.
• Pro-actieve werkhouding, kunnen anticiperen op veranderingen, je zorgen kunnen uiten, de koers kunnen verleggen en het werk op de rails kunnen houden.
• Open luisterende houding, je weet de juiste vragen te stellen om de behoeften te leren kennen en mensen de ruimte te geven om met creatief mee te denken.
• Goede beheersing van het Engels.
• Verschillen analyseren en inzichtelijk maken tussen bestaande praktijk (processen en werkwijzen) van organisatieonderdelen, waar organisatiebrede standaardisatie mogelijk is en waar afwijkingen noodzakelijk blijven.
• De bestaande praktijk kritisch ter discussie stellen en stakeholders begeleiden bij het maken van keuzes over standaardisatie en maatwerk.
• Voorkomen dat inefficiënte of historisch gegroeide praktijk zonder kritische beoordeling worden overgenomen in een (doel)architectuur.
• Verschillende scenario's uitwerken en de impact daarvan op de organisatie, processen, rollen, informatievoorziening en applicaties inzichtelijk maken.
• In staat om tegengestelde belangen en scenario's te vertalen naar heldere keuzes en een breedgedragen doelarchitectuur.

Wensen

• Affiniteit met het onderzoeksdomein.
• Bekendheid met belangrijke gedragscodes en principes in het onderzoeksdomein (bijv. wetenschappelijke integriteit en Open Science/FAIR).
• Ervaring met de drijfveren, behoeftes en werkwijzen van onderzoekers en onderzoeksondersteuners is een pré.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Pro-actieve werkhouding.
• Open luisterende houding.

Overige informatie

IM is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede informatiestrategie en informatieplanning, regie op het universitaire projectenportfolio en de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en digitalisering.

IM omvat ook beleidsontwikkeling, bestuurlijke informatievoorziening en architectuur. IM valt onder de directie bedrijfsvoering van het Bestuursbureau.

Je werkt in een team met drie andere architecten en samen met business analisten, informatiemanagers, beleidsmedewerkers en ondersteunend personeel van centrale expertisecentra en faculteiten.