Informatieanalist t.b.v. aanbesteding zaaksysteem - Freelance opdracht in Den Haag

• Opdracht is om aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor te bereiden en hiervoor verschillende producten op te leveren.
• Prioriteit is het documenteren van de processen van de gebruikers van huidige zaaksysteem. Deze kunnen vervolgens gebruikt worden voor de aanbesteding. Kernwoorden zijn hierbij: cao zaak- en documentbeheer, Duto/mdto, voldoen aan de Archiefwet, privacy en koppelingen met eDepot & DWH. Je maakt gebruik van het globale adviesplan en architectuurplan en/of transitie-roadmap.
• Daarna dient alvast gestart te worden met inventarisatie van alle eisen en wensen, conform (Europese) aanbesteding. Je werkt samen met de projectleider, een solution architect, informatie- & dataanalist en FB’ers.
• De afgelopen jaren zijn veel richtlijnen aangescherpt. Deze richtlijnen, beleid-, wet- en regelgevingen neem jij uiteraard mee. Belangrijke uitgangspunten zijn o.a. Archivering by design, Woo by design, maar uiteraard ook Privacy, data en Security by design.

Achtergrond opdracht

• Er zit een link tussen het integrale onderzoekssysteem waaraan momenteel gewerkt wordt en het zaaksysteem. Cao’s komen via het zaaksysteem binnen. Onderzoekers maken gebruik van deze cao’s en halen deze op dit moment handmatig uit het zaaksysteem. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuw en toekomstbestendig onderzoekssysteem, incl. koppelingen.
• Er is een uitgebreide analyse op het gebied van IV-en ICT-landschappen uitgevoerd en daarover een adviezen uitgebracht door een enterprise en solution architect. Een van de aanbevelingen is om een integrale & geïntegreerde oplossing te gaan realiseren, van (standaard) tools die goed samenwerken met een nog te realiseren gegevensbron (database, dwh), als eigen en onafhankelijke bron en diversen tooling, voor de onderzoekers. Het andere advies is i.v.m. einde contract, de aanbesteding van zaaksysteem tijdig te starten.

• Documenteren van processen van gebruikers van het huidige zaaksysteem.
• Inventariseren van alle eisen en wensen.
• Opstellen van requirements.
• Maken van procestekeningen.
• Gebruikmaken van het globale adviesplan en architectuurplan en/of transitie-roadmap.
• Het realiseren van de processen van juristen in Bizdesign is onderdeel van de 1e fase van de opdracht.
• Het aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voorbereiden.

Door te werken aan evenwichtige arbeidsverhoudingen draagt de directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) draagt bij aan eerlijke, gezonde en veilige collectieve arbeidsvoorwaarden voor ruim 6 miljoen werknemers in Nederland. Eigen coördinatie op processen en applicaties zijn daarbij essentieel. De directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) is verantwoordelijk voor de toetsing, maken van beleid en doen van onderzoek m.b.t. wetgeving op het gebied van arbeidsverhoudingen, in opdracht van de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Denk aan beoordeling, onderzoek en beleidsadvisering m.b.t. cao’s, AVV en pensioenen. Directie Cao bestaat uit drie afdelingen, nl. arbeidsjuristen (CAV), onderzoekers (COB) en IV deskundigen (FB/IV). Voor de communicatie en dienstverlening aan vakbonden en werkgeversorganisaties heeft Cao een eigen website, incl. geïntegreerd modern zaaksysteem. Processen kunnen door de afdeling FB/IV zelf worden gemaakt of aangepast. Archiefwet, AVG, Woo (o.a. actief openbaarmaking), toegankelijkheid van website & documenten en DUTO/MDTO zijn van groot belang. Informatie: Voor het onderzoek dat de directie doet, werken we aan een integraal en centraal systeem waarin invoer, dataopslag en rapportages integraal beheerd, gemaakt en gedistribueerd kunnen worden. De komende jaren zullen in het teken staan van het toekomstbestendig maken en houden van deze systemen. Het zaaksysteem zal aanbesteed moeten worden. Daarvoor zoeken we een informatieanalist.

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatie analyse

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat kennis/ervaring heeft met analyses en realiseren van soortgelijke producten zoals in de opdracht beschreven
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van overheidsrichtlijnen (vnl. Archiefwet en beperkter de AVG)
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met lowcode-/ case-/zaak systemen, BI, DWH en onderzoekssystemen, in relatie tot maken van producten t.b.v. (Europese) aanbestedingen
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

• Analytisch sterk
• Pragmatisch, proactief en oplossing gericht
• Resultaatgericht en klantgericht
• Werkt zelfstandig en kan goed samenwerken
• Communicatief sterk en ondernemend
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Sociaal en sensitief in omgang

Duur: 6 maanden
Uren per week: 36
Start: 2026-09-01T21:59:00Z