Implementatiemanager DForZo/JJI – A0513770 | Gouda

Jouw opdracht: Implementatiemanager voor DJI, Divisie Forensisce Zorg/Justitiële Jeugdinrichtingen (DForZo/JJI)

• Governance:Je wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de divisiedirecteur van DForZo/JJI. Daarnaast onderhoud je contacten met het management en de medewerkers van DForZo/JJI, de projectmanager DEK en implementatiecoördinatoren en met de informatiemanagers van de Directie Informatievoorziening (DI).
• Taken:
  • Verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het DForZo/JJI implementatieplan in samenwerking met de implementatiecoördinatoren en de medewerkers van DForZo/JJI
  • Organiseren van communicatie, draagvlak, opleidingen, ondersteuning binnen DForZo/JJI
  • Zorgen voor soepele en gedragen in gebruikname binnen DForZo/JJI van de noodzakelijke aanpassingen aan de interne IV voorzieningen van DForZo/JJI.
  • Op tactisch niveau samenwerken met de leverende projecten.
  • Stakeholder management
  • Rapporteren aan MT DForZo/JJI
  • Organiseren van gebruikersinbreng bij bouw, tests en opleidingsmateriaal

Achtergrond

Binnen DJI wordt in 2021-2026 het project Digitalisering executieketen (DEK) geïmplementeerd voor de zaakstroom Jeugd en TBS/PIJ. Dit heeft een forse impact op de werkwijze en informatievoorziening van de Divisie Forensische Zorg/Justitiële Jeugdinrichtingen (DForZo/JJI). In dit project bereiden implementatiecoördinatoren de implementatie voor. In samenwerking met die coördinatoren zorg je er als DForZo/JJI implementatiemanager voor dat binnen DForZo/JJI de projectresultaten soepel in gebruik worden genomen.

Organisatie en cultuur

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:
1. CIO-Office
De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)
De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
4. Project Management en Implementatie (PMI)
De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Harde-eisen

• Kandidaat heeft minimaal een HBO opleiding afgerond
• Kandidaat heeft de Prince 2 opleiding Afgerond
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met (ICT-) projecten
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met implementaties van ICT-systemen binnen een ICTorganisatie
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met Agile werken
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met Demo-patroon

Competenties

• Resultaatgericht
• Kwaliteit- en klantgerichte instelling
• Teamplayer en teambuilder
• Creatief
• Mediation vaardigheden
• Oplossingsgericht
• Onderhandelen
• Besluitvaardig
• Organisatiesensitief
• Flexibel in tijd en plaats werken

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fulko van der Meulen bereikbaar op het nummer: 06-53719004. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.