Implementatie Coördinator

FlexSpot®
Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten

Opdrachtomschrijving
Voor het aansturen, begeleiden en uitvoeren van de uitrol en implementatie van de hybride werkplek (project Hybride Werken) en de implementatie van de Rijkspas is DJI DI opzoek naar een implementatie-coördinator. De praktische implementatie-aanpak zet in op aanwezigheid op de vloer, coördinatie en afstemming met verschillende stakeholders en interdepartementale coördinatie. Daarbij werk je samen met projectleiders, communicatiemedewerkers, de locatieverantwoordelijken en IT- leveranciers. Samen met de projectleider borg jij de voortgang op de locaties en coördineer je de implementatie binnen de twee genoemde projecten.De implementatie-coördinator coördineert tijdens de voorbereiding en de uitrol/livegang op iedere locatie. De implementatie-coördinator werkt samen met de projectleider Hybride Werken en Rijkspas. De implementatie-coördinator stuurt floorwalkers aan. De (projectleider) implementatie-coördinator heeft de beschikking over alle relevante documentatie en stelt ontbrekende documentatie op. De implementatie-coördinator rapporteert wekelijks over de voortgang.De implementatie-coördinator legt bevindingen en vragen vast en kent de kanalen om deze te adresseren. De implementatie-coördinator acteert bij het optreden van calamiteiten. De implementatie-coördinator stemt direct af met stakeholders en vormt de tussenschakel tussen project en de business.

Achtergrond opdracht
Hybride Werken: Door de Corona-maatregelen is er een werkvorm ontstaan waarbij medewerkers locatieonafhankelijk samenwerken. Dit zogehete Hybride werken zal ook in de toekomst niet meer weg te denken zijn. Het project hybride werken voert regie op het oplossen van onderstaande knelpunten:

  • Implementatie van Webex als preferente audio- en videobeldienst;
  • Implementatie van nieuwe videoconferencing-systemen;

Eisen

  • Prince2 of PMAP HBO/WO diploma behaald

  • Aantoonbare ervaring (minimaal 1 jaar) met het projectmatig werken binnen de DJI in de afgelopen twee jaar (1 jaar)

  • Aantoonbare ervaring met werken voor lokale of landelijke overheid (2 jaar)

  • Ervaring met project registratie applicaties Fortes Change Cloud (FCC) (1 jaar)

  • Wensen

  • Ervaring met implementaties binnen de DJI
  • Ervaring met het ondersteunen van IT-projecten binnen DJI
  • Je bent van onbesproken gedrag en kunt zonder problemen een Verklaring omtrent gedrag (VOG) krijgen.
  • Competenties

  • Netwerken (je bent iemand die makkelijk beweegt tussen klanten en leveranciers en weet snel de juiste contacten te leggen).
  • Organisatorische vaardigheden (je weet het overzicht te bewaren)
  • Samenwerken (je bent een sterke sparringspartner van de projectleider en je beschikt over een goede teamspirit)
  • Stressbestendig (je weet hoe te handelen in stressvolle situaties)
  • Je hebt zelfvertrouwen, doorzettingsvermogen en overtuigingskracht.
  • Je bent flexibel, hebt een proactieve instelling en bent klantgericht.
  • Je bent in staat om binnen het project als allrounder te functioneren.
  • Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten