Impactanalyse en Implementatievoorbereiding Archiefwet 2026 RHCe - Freelance opdracht in Eindhoven
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) bereidt zich samen met de deelnemende gemeenten voor op de implementatie van de Archiefwet 2026. Deze wet heeft belangrijke gevolgen voor de wijze waarop overheden informatie duurzaam toegankelijk maken, beheren en overdragen.
Om dit te doen is tijdelijke versterking nodig in de vorm van een projectleider implementatie Archiefwet 2026.
De opdrachtnemer levert een integraal implementatiekader op waarmee het RHCe en de deelnemende gemeenten zicht krijgen op de organisatorische, juridische, procesmatige, financiële en technische gevolgen van de Archiefwet 2026 en op de benodigde maatregelen voor implementatie.
De werkzaamheden zijn verdeeld over vier samenhangende onderdelen. Afhankelijk van planning en prioriteiten kan het zwaartepunt gedurende de opdracht verschuiven.
De opdrachtnemer realiseert:
- Een integrale impactanalyse van de Archiefwet 2026 voor het RHCe.
- Een analyse van de gevolgen voor processen, informatiebeheer, dienstverlening en ICT.
- Een overzicht van organisatorische, juridische en financiële consequenties.
- Een gedragen beeld van de implementatieopgave op basis van input van relevante stakeholders.
De opdrachtnemer realiseert:
- Een bestuurlijk en organisatorisch gedragen implementatieroadmap richting inwerkingtreding van de Archiefwet 2026.
- Een voorstel voor fasering, prioritering en besluitvorming.
- Een vertaling van wettelijke vereisten naar concrete implementatiemaatregelen.
- Een uitvoerbaar plan van aanpak voor vervolgstappen binnen RHCe en deelnemende gemeenten.
De opdrachtnemer realiseert:
- Strategische adviezen over de gevolgen van de Archiefwet 2026 voor de toekomstige rol en dienstverlening van het RHCe.
- Adviezen over de ontwikkeling van informatiebeheer, informatievoorziening en duurzame toegankelijkheid.
- Verbetervoorstellen waarin de implementatie van de Archiefwet wordt verbonden met bredere ontwikkelingen binnen digitale informatievoorziening en ICT.
De opdrachtnemer realis eert:
- Strategische adviezen over de gevolgen van de Archiefwet 2026 voor de toekomstige rol en dienstverlening van het RHCe.
- Adviezen over de ontwikkeling van informatiebeheer, informatievoorziening en duurzame toegankelijkheid.
- Verbetervoorstellen waarin de implementatie van de Archiefwet wordt verbonden met bredere ontwikkelingen binnen digitale informatievoorziening en ICT.
De opdrachtnemer levert gedurende de opdrachtperiode aantoonbaar de volgende resultaten op:
- Een integrale impactanalyse Archiefwet 2026 voor het RHCe inclusief risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.
- Een implementatieroadmap Archiefwet 2026 met fasering, prioriteiten, mijlpalen en governancevoorstel.
- Een overzicht van organisatorische, financiële, juridische, procesmatige en ICT-consequenties voor RHCe en deelnemende gemeenten.
- Een uitvoerbaar plan van aanpak inclusief vervolgstappen, randvoorwaarden, risico's en benodigde besluitvorming.
- Een adviesdocument over de doorontwikkeling van toezicht en advies, beheer en behoud en regionale informatievoorziening (publieke dienstverlening) in relatie tot de Archiefwet 2026.
- Verslaglegging en besluitvormingsproducten die bestuurlijke en ambtelijke bespreking van de implementatie ondersteunen.
- Een eindrapportage waarin conclusies, aanbevelingen en implementatieprioriteiten voor de periode na afloop van de opdracht zijn opgenomen.
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en stemt gedurende de opdracht af met de archivaris/directeur en collega’s van het RHCe en relevante stakeholders binnen de deelnemende gemeenten en samenwerkingspartners.
De opdrachtnemer verstrekt periodiek voortgangsinformatie over de realisatie van de afgesproken resultaten, risico's en aandachtspunten.
Werkzaamheden
- Een integrale impactanalyse van de Archiefwet 2026 voor het RHCe.
- Een analyse van de gevolgen voor processen, informatiebeheer, dienstverlening en ICT.
- Een overzicht van organisatorische, juridische en financiële consequenties.
- Een gedragen beeld van de implementatieopgave op basis van input van relevante stakeholders.
- Een bestuurlijk en organisatorisch gedragen implementatieroadmap richting inwerkingtreding van de Archiefwet 2026.
- Een voorstel voor fasering, prioritering en besluitvorming.
- Een vertaling van wettelijke vereisten naar concrete implementatiemaatregelen.
De opdrachtgever(s)
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) is de archiefdienst van de gemeenten Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek, Nuenen, Oirschot, Reusel-De Mierden, Son en Breugel, Someren, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre en van veertien gemeenschappelijke regelingen in Zuidoost-Brabant.
Als kennispartner ondersteunen we gemeenten en samenwerkingsverbanden met toezicht en advies op het gebied van de uitvoering van de Archiefwet.
Als beheerder bewaren we de opgenomen archieven en collecties volgens de wettelijke normen, waarbij we de toekomstbestendigheid van het gebruik moeten borgen.
Als publieke dienst stellen we de archieven beschikbaar voor het brede publiek en erfgoedpartners, met oog voor uitleg, vindbaarheid en regionale betekenis.
Omschrijving kandidaat
Je levert een integraal implementatiekader waarmee inzicht ontstaat in de organisatorische, juridische, procesmatige, financiële en technische gevolgen van de Archiefwet 2026 en in de benodigde maatregelen voor implementatie.
Je voert de opdracht zelfstandig uit en stemt gedurende de opdracht af met de archivaris/directeur, collega’s van het RHCe en relevante stakeholders binnen deelnemende gemeenten en samenwerkingspartners.
Je rapporteert periodiek over voortgang, realisatie van resultaten, risico's en aandachtspunten.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- Ervaring met implementatie van wet- en regelgeving binnen informatiebeheer en archivering
- Ervaring met informatiebeheer, digitale informatievoorziening en archiefwetgeving
- Aantoonbare ervaring met implementatie- en verandertrajecten binnen de overheid
- Ervaring met ICT- en informatiearchitectuurvraagstukken
- Ervaring met regionale samenwerkingen en gemeenschappelijke regelingen
Wensen:
- - Ervaring met het ontwikkelen van roadmaps, transitietrajecten en implementatieplannen
- - Bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement
- - Visie op de implementatie van de Archiefwet 2026 binnen RHCe en gemeenten
- - Ervaring met de archief- en informatieketen
Competenties
Extra info
Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: 2 x 6 maanden
Uren per week: 32
Start: 2026-09-01T21:59:00Z
Gespreksdata:
De top 3 inschrijvingen wordt uitgenodigd voor een verdiepend interview. De interviews worden op dinsdag 28 juli gehouden. U dient die dag beschikbaar te zijn voor het interview.
Reageer direct
De opdracht sluit: 24.07.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Reactie
Start opdracht
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.