ILS manager Facilitair Onderhoud - Freelance opdracht in Den Helder

1. Draagt zorg voor de uitvoering van gestructureerde instandhouding van de FO gereedschappen, machines en installaties of functies en het verrichten van de hiervoor noodzakelijke product evaluaties op zowel kosten, beschikbaarheid als betrouwbaarheid door:

• het voorbereiden van de materieelgroep op de gestructureerde instandhouding van nieuwe en bestaande systemen en technische ontwikkelingen De gestructureerde instandhouding omvat alle werkzaamheden ten aanzien van Technisch Systeem Management (overleg)(TSM), installatie managementoverleg, instandhoudingsfunctie enz.;
• het in de exploitatiefase adviseren van operationele gebruikers inzake: gebruik, onderhoud, reservedelen, documentatie en modificaties met het doel beheersing van de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en kosten, met inachtneming van de arbo/milieu wetgeving;
• het in SAP structureren en bewaken van periodiek onderhoud.
• het als procescontroller (bij)sturen van het instandhoudingsproces middels een gestructureerde benadering.
• het geven van technische adviezen aan medewerkers van de gebruikers;
• het stellen van de normen voor de instandhouding van F0 gereedschappen, machines en installaties of functies t.a.v. de te beheren configuratie (mcl. het stellen van configuratie items), technische testen, reservedelen, opleidingen en documentatie;
• het overdragen van kennis aan vakgenoten en collega’s middels (interne)publicaties en het geven van presentaties.

2. Adviseert vanuit zijn specifieke deskundigheid en of praktijkervaring dan wel levert een bijdrage inzake nieuwbouwprojecten, stafeisen, investeringen en instandhoudingsplannen, waar van toepassing in afstemming met engineering van andere materieels organisaties door:

• het leveren van technische adviezen aan de technische afdelingen;
• het na bestudering van (concept)stafeisen en aangereikte behoeftes doen van voorstellen (concrete adviezen) inzake realisatie en het omzetten hiervan in systeemspecificaties;
• het analyseren en interpreteren van door de fabrikant geleverde specificaties tegen de gestelde systeemeisen;
• het opstellen van behoeftestellingen, kosten/baten- analyses en het uitvoeren van keuringen bij verwerving;
• het uitvoeren van technische onderzoeken, probleemstudies e.d. rekening houdend met de inzet van het materieel;
• het adviseren en mede opstellen van test en beproevingsplannen voor de type beproeving van nieuw verworven systemen ter toetsing van de stafeisen;
• het uitvoeren van marktverkenning en het bijhouden van zijn kennis via opleidingen, zelfstudie en het bijhouden van vakliteratuur.

3. Stelt technische en functionele testen op, voert deze uit en werkt op basis hiervan voorstellen uit ter verbetering van het technische systeem of de functie door:

• het, voor type beproevingen, valideren van software en hardware, dan wel voor opleveringen of periodieke beproevingen opstellen van technische en functionele testen van F0 gereedschappen, machines en installaties ten einde de goede werking voor het eerst of bij herhaling aan te tonen.
• het opstellen van een bijbehorend beproevings- en meetplan mcl. de uitwerking, toetsing aan de doelstelling en rapportage.
• het leveren van adviezen ter verbetering van het technische systeem of de functionaliteit, dan wel verbeterde uitnutting van het bestaande systeem.

4. Geeft in voorkomende gevallen begeleiding aan assistent engineers door:

• het accepteren, uitzetten en in plannen binnen de gedelegeerde bevoegdheden van eigen werk en dat van medewerkers binnen de eigen groep.
• het verlenen van technische ondersteuning bij de zeer complexe problemen en het geven van aanwijzingen.

5. Geeft in voorkomende gevallen begeleiding aan leveranciers door:

• Opnames en modificaties te begeleiden.
• Controle op geleverd werk te doen.

• het voorbereiden van de materieelgroep op de gestructureerde instandhouding van nieuwe en bestaande systemen en technische ontwikkelingen
• het in de exploitatiefase adviseren van operationele gebruikers inzake: gebruik, onderhoud, reservedelen, documentatie en modificaties met het doel beheersing van de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en kosten, met inachtneming van de arbo/milieu wetgeving
• het in SAP structureren en bewaken van periodiek onderhoud
• het als procescontroller (bij)sturen van het instandhoudingsproces middels een gestructureerde benadering
• het geven van technische adviezen aan medewerkers van de gebruikers
• het stellen van de normen voor de instandhouding van F0 gereedschappen, machines en installaties of functies t.a.v. de te beheren configuratie (mcl. het stellen van configuratie items), technische testen, reservedelen, opleidingen en documentatie
• het overdragen van kennis aan vakgenoten en collega’s middels (interne)publicaties en het geven van presentaties
• het leveren van technische adviezen aan de technische afdelingen
• het na bestudering van (concept)stafeisen en aangereikte behoeftes doen van voorstellen (concrete adviezen) inzake realisatie en het omzetten hiervan in systeemspecificaties
• het analyseren en interpreteren van door de fabrikant geleverde specificaties tegen de gestelde systeemeisen
• het opstellen van behoeftestellingen, kosten/baten- analyses en het uitvoeren van keuringen bij verwerving
• het uitvoeren van technische onderzoeken, probleemstudies e.d. rekening houdend met de inzet van het materieel
• het adviseren en mede opstellen van test en beproevingsplannen voor de type beproeving van nieuw verworven systemen ter toetsing van de stafeisen
• het uitvoeren van marktverkenning en het bijhouden van zijn kennis via opleidingen, zelfstudie en het bijhouden van vakliteratuur
• het, voor type beproevingen, valideren van software en hardware, dan wel voor opleveringen of periodieke beproevingen opstellen van technische en functionele testen van F0 gereedschappen, machines en installaties ten einde de goede werking voor het eerst of bij herhaling aan te tonen
• het opstellen van een bijbehorend beproevings- en meetplan mcl. de uitwerking, toetsing aan de doelstelling en rapportage
• het leveren van adviezen ter verbetering van het technische systeem of de functionaliteit, dan wel verbeterde uitnutting van het bestaande systeem
• het accepteren, uitzetten en in plannen binnen de gedelegeerde bevoegdheden van eigen werk en dat van medewerkers binnen de eigen groep
• het verlenen van technische ondersteuning bij de zeer complexe problemen en het geven van aanwijzingen
• Opnames en modificaties te begeleiden
• Controle op geleverd werk te doen

Functieomgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Techniekgroep Facilitair Onderhoud (TG FO) bij de Afdeling Maritieme Techniek van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

Taak van de TG FO is het in stand houden en adviseren omtrent alle CZSK productiemiddelen en procesinstallaties van het CZSK. Daarnaast verzorgt de TG FO het beheer en de expeditie van de gereedschappen en algemene technische ondersteunende middelen van de DMI. De hoofdvestigingsplaats van de TG FO is Den Helder.

Je geeft in voorkomende gevallen begeleiding aan assistent engineers.

Je draagt zorg voor de uitvoering van gestructureerde instandhouding van de FO gereedschappen, machines en installaties of functies en het verrichten van de hiervoor noodzakelijke product evaluaties op zowel kosten, beschikbaarheid als betrouwbaarheid door:

Je adviseert vanuit je specifieke deskundigheid en of praktijkervaring dan wel levert een bijdrage inzake nieuwbouwprojecten, stafeisen, investeringen en instandhoudingsplannen, waar van toepassing in afstemming met engineering van andere materieels organisaties door:

Je stelt technische en functionele testen op, voert deze uit en werkt op basis hiervan voorstellen uit ter verbetering van het technische systeem of de functie door:

Je geeft in voorkomende gevallen begeleiding aan leveranciers door:

De kandidaat zal worden beoordeeld op de eisen zoals gesteld in "1.3 Programma van Eisen" en op wensen zoals gesteld in "1.4 Programma van Wensen" beide in relatie tot het profiel en de werkzaamheden/taken zoals omschreven onder "1.2 omschrijving van de opdracht".

Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal vier A4 ́s.

Het CV dient ter verificatie van de eisen en wensen.

Uit het CV van de aangeboden kandidaat moet duidelijk blijken en herleidbaar zijn, dat deze aan de gestelde eisen en wensen voldoet.

U dient ervoor te zorgen dat de kandidaat volledig op de hoogte is van de gestelde eisen en wensen en dient de Inschrijving zorgvuldig met kandidaat af te stemmen voor indiening.

Indien het CV niet overeenkomt met de beantwoording op de vragen, zal bij eisen een kandidaat uitgesloten worden en bij wensen zal de fictieve korting worden bijgesteld.

Indien het CV meer dan twee keer per jaar niet overeenkomt met de gegevens kan dit leiden tot uitsluiting van deelname voor een periode van 6 maanden

De Inschrijver gaat met bovenstaande akkoord en bevestigt dat hij de Inschrijving in samenspraak met kandidaat heeft opgesteld.

• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Instandhoudingsprojecten binnen de semi-overheid of overheid
• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat beschikt minimaal over 3 jaar aantoonbare ervaring op de volgende onderdelen: SAP Onderhoudsmethodieken ILS methodiek Maintenance Engineering HVAC installasties Werktuigbouwkundige systemen
• Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
• VCA De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat
• Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 38 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag
• Nederlandse nationaliteit en Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-MIVD) De Inschrijver dient te verklaren dat de kandidaat: over de Nederlandse Nationaliteit beschikt
• na een eventueel positief resultaat van het verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar gaat aanvragen
• medewerking verleent aan een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Inschrijver gaat hiermee akkoord en voegt het door de kandidaat ingevulde formulier als document toe

Wensen:

• Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van specifieke projecten binnen een Defensie organisatie benodigd. Wij wensen dat de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met deze specifieke projecten binnen de omgeving van Defensie
• Ervaring in Technische Instandhouding De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met Technische Instandhouding binnen een Defensie organisatie
• Kennis en ervaring De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met HVAC installaties
• Specifieke opleiding, training of certificaat De kandidaat beschikt over een specifieke opleiding, training of certificaat in een of meerdere van de onderstaande specialisaties. (meerde antwoorden mogelijk)
• SAP-ervaring De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met ILS verwerking in SAP
• Kennis en ervaring De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het optimaliseren van bedrijfsprocessen, door het geven van presentaties en aansturen van afdelingen

Duur: 24 maanden
Opties tot verlenging: ja 2 x 1 jaar t/m uiterlijk 30-11-2030
Uren per week: 40
Start: 2026-12-01T22:59:00Z
Werkdagen: Gewenste aantal uren per week: 38-40

Gespreksdata: 25 sep. 2026 (vr.), 9:00