ICT Event organisor

Opdrachtomschrijving

Organiseren en verzorgen ICT Congres/Roadshow Logius. Logius organiseert voor afnemers in 2025 de Logius Roadshow. Een goed verzorgde bijeenkomst op een centrale locatie waar afnemers geinformeerd worden over de laatste stand van zaken van de verschillende IT voorzieningen. Hierbij is behoefte aan professionele begeleiding van de voorbereidende werkzaamheden. Het is belangrijk dat de uitvoerder / organisator van de Roadshow, ervaring heeft met het tot standbrengen van een goede inhoud voor een roadshow. De organisator kent de hoofdlijnen in de GDI en dienstverlening van Logius en kan communicatie rondom de Roadshow mede vormgeven vanuit kennis van de organisatie. Daarnaast is ervaring in organisatie, contract afspraken, creatieve invulling en regievoering op partnerorganisaties als de venue waar het gehouden wordt, essentieel. Producten die opgeleverd dienen te worden is een plan van aanpak, inclusief planning tot realisatie roadshow. Het managen van de externe contacten met leveranciers en inkoopvoorstellen binnen budget. Daarnaast communicatie en marketing aanpak en deels uitvoering om ingeschreven deelnemers te binden aan de roadshow zodat het percentage no-show onder de 45% ligt

Achtergrond opdracht

De afnemers zijn zeer belangrijke stakeholders voor Logius. Afnemers bepalen in hoeverre de dienstverlening van Logius ingezet wordt bij de medeoverheden. Het is essentieel dat zij kennis hebben van de ontwikkeling van de dienstverlening en zich kunnen informeren over de mogelijkheden. De business consultants van Logius zijn verantwoordelijk voor het leveren van de juiste inhoud voor het programma. Het organiseren van de plenaire bijeenkomst, de catering, zaalhuur en enterainment, horen bij het takenpakket van de Eventorganisor.

Eisen

• Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.

• Ervaring met het organiseren van ICT evenementen bij de overheid
• Kennis van Logius producten en dienstverlening op hoofdlijnen
• Heeft ervaring met het organiseren van evenementen rondom ICT/digitalisering en begrijpt de doelgroep en de inhoud van het event

Wensen

• De kandidaat moet in staat zijn om een team met diverse medewerkers aan te sturen, te begeleiden en te coordineren.
• Daarbij dient de kandidaat ook verantwoordelijkheid te nemen over de totale productie.
• Denk hierbij aan planning, begroting en draaiboeken.
• Ervaring met het organiseren van congressen/ roadshows.
• Kennis van de GDI en de producten en dienstverlening die Logius voert.
• Zodanig dat input gegeven kan worden op de inhoud van het programma en meegedacht kan worden over een zinvolle invullen van met name het Plenaire deel van de Roadshow.

Competenties

• Zelfstandig
• Creatief
• Strategisch
• Stressbestendig
• Pro-actief
• Resultaatgericht
• Communicatief

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.