HR Specialist Workforce Management / Plannen & Roosteren - Freelance opdracht in Amersfoort

Voor 's Heeren Loo zoeken wij een Specialist Workforce Management die tijdelijk ondersteuning biedt bij lopende WFM projecten, procesoptimalisatie van vaste en flexibele inzet én taken uit handen kan nemen van de HR Specialist WFM die de regie voert op de veranderopgaven binnen het vakgebied.

De opdracht richt zich op het adviseren en realiseren van verbeteringen binnen capaciteitsmanagement, plannen en roosteren en de verdere professionalisering van de Plan/Flex-organisatie. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de plan/flex organisatie en andere betrokken stakeholders en pak je ‘hands on’ vraagstukken zelfstandig op. De opdrachtnemer ondersteunt bij de vertaling naar de praktijk, neemt uitvoerende werkzaamheden zelfstandig op zich, onderhoudt contacten met stakeholders en draagt actief bij aan de realisatie van de gestelde doelstellingen.

Hoofdfocus van de opdracht

• Bijdragen aan lopende WFM projecten en doelstellingen
• Vertalen van doelstellingen en beleid naar de plan/flex organisatie in de regio's
• Optimaliseren van capaciteitsplanning en workforce management processen (ism betrokken en verantwoordelijke stakeholders)
• Verder ontwikkelen van de Plan/Flex-organisatie gericht op kwaliteit, uniformiteit en toekomstbestendigheid.
• Samen met de WFM specialist eerste aanspreekpunt voor de managers Plan/Flex (16) en de plan/flex bureaus in het land.

• Uitvoeren van landelijke initiatieven en doelstellingen uit de lopende WFM projecten. Bijvoorbeeld het optimaliseren van capaciteitsplanning en het vergroten van eigen regie op het rooster. In multidisciplinaire teams draag je vanuit jouw expertise bij aan realisatie van de doelstellingen.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid, werkwijzen en instrumenten op het gebied van Workforce Management.
• Verbinden van betrokken stakeholders en bevorderen van kennisdeling binnen de organisatie.
• Onderhouden van contacten met leveranciers van PNIL- en planningsoplossingen en afstemming met HR, Inkoop, IT en Finance.
• Bijdragen aan de implementatie en borging van strategische ontwikkelingen binnen Workforce Management.
• Vragen beantwoorden vanuit het land mbt WFM. Dilemma’s bespreken met managers Plan/Flex, functioneel beheer (planningstool) en regionale HR collega’s.

Je biedt tijdelijke ondersteuning bij lopende Workforce Management (WFM) projecten, optimaliseert processen voor vaste en flexibele inzet en neemt taken over van de HR Specialist WFM die de regie voert op veranderopgaven binnen het vakgebied. Je adviseert en realiseert verbeteringen binnen capaciteitsmanagement, plannen en roosteren en draagt bij aan de verdere professionalisering van de Plan/Flex-organisatie. Je fungeert als aanspreekpunt voor de plan/flex-organisatie en andere betrokken stakeholders en pakt hands-on vraagstukken zelfstandig op.

Pragmatische, hands-on instelling. Snel kunnen schakelen tussen operationele vraagstukken en tactische oplossingen.
Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om zelfstandig resultaten te realiseren.

De werkzaamheden kunnen grotendeels zelfstandig en flexibel worden uitgevoerd binnen de afgesproken doelstellingen en resultaten.
Hoewel er geen structurele aanwezigehidsplicht geldt, kan er wel binnen de opdrachtkader verwacht worden dat d eopdrachtnemer periodiek aanwezig is op locatie. Daarnaast kan het incidenteel reizen naar verschillende locaties in het land noodzakelijk zijn. Dit is in afstemming en zal niet vaker dan eens per maand zijn.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare recente ervaring met personeelsplanning en roosteren
• Aantoonbare ervaring met Workforce Management en capaciteitsmanagement
• Aantoonbare HR-kennis relevant voor WFM, oa CAO bepalingen, arbeidsvoorwaarden en ORT
• Ervaring met het adviseren van management en het verbinden van verschillende stakeholders zoals HR, Operations, Inkoop, Finance en/of IT

Wensen:

• Aantoonbaar ervaring met personeelsplanning en roosteren, binnen de zorgsector
• Aantoonbare kennis van veranderprocessen binnen Workforce Management

Duur: 5 maanden
Opties tot verlenging: Wellicht na 2026 verlenging mogelijk, afhankelijk van de status en
voortgang van het programma. Opdracht in eerste instantie 4 maanden
Uren per week: 24
Start: 2026-09-14T21:59:00Z
Werkdagen: voorkeur 24 uur per week

Gespreksdata: Gesprekken staan onder voorbehoud gepland op woensdag 2 september..