HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist - Freelance opdracht in Maassluis
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functieomschrijving
Opdracht
Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR, wordt tijdelijk externe expertise gezocht voor een afgebakende opdracht op het gebied van HR-procesoptimalisatie en AFAS.
Doel van de opdracht
Het realiseren van:
- Structurele reductie en beheersing van de HR-werkvoorraad;
- Geoptimaliseerde en toekomstbestendige HR-processen;
- Verbeterde inrichting en benutting van AFAS (incl. ESS en EMS);
- Duurzame borging van verbeteringen binnen de HR-backoffice.
Scope van de opdracht:
Analyse en structurele stabilisatie:
- Uitvoeren van een analyse van de bestaande werkvoorraad en procesknelpunten;
- Opstellen en implementeren van een plan van aanpak gericht op structurele reductie van achterstanden;
- Tijdelijke ondersteuning waar noodzakelijk om stabilisatie te realiseren;
- Adviseren over structurele verbetermaatregelen ter voorkoming van nieuwe achterstanden.
(Eventuele uitvoerende werkzaamheden vinden uitsluitend plaats voor zover noodzakelijk om het beoogde verbeterresultaat te realiseren en hebben een tijdelijk karakter.)
Procesoptimalisatie en AFAS:
- In kaart brengen, analyseren en herontwerpen van HR-processen;
- Adviseren over procesaanpassingen voortvloeiend uit beleidswijzigingen;
- Optimaliseren van de inrichting van HR-processen binnen AFAS;
- Verbeteren van de toepassing en effectiviteit van ESS en EMS;
- Verminderen van handmatige handelingen en foutgevoelige processtappen;
- Vastleggen van gestandaardiseerde werkwijzen en procesbeschrijvingen.
Kennisoverdracht en borging
- Overdragen van kennis aan de HR-backoffice over nieuwe werkwijzen en systeeminrichting;
- Opleveren van overdraagbare documentatie en werkinstructies;
- Adviseren over versterking van proces-eigenaarschap;
- Borgen van continuïteit na afronding van de opdracht.
Op te leveren resultaten
Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt:
- Werkvoorraad
- Structurele en meetbare vermindering van achterstanden;
- Ingericht beheermechanisme voor duurzame stabiliteit.
- Procesverbetering
- Geoptimaliseerde, eenduidig beschreven HR-processen;
- Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en systeeminrichting.
- AFAS / ESS & EMS
- Geoptimaliseerde inrichting van AFAS-processen;
- Aantoonbaar verhoogd en correct gebruik van ESS en EMS;
- Vermindering van handmatige correcties en controles.
- Borging
- Overdraagbare procesdocumentatie;
- Vergrote zelfredzaamheid van de HR-backoffice.
12 maanden - 32 uur - 0.89 fte
Functie-eisen
- Minimaal een afgeronde HBO bacheloropleiding;
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als HR-Professional;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiding van organisatieontwikkeltrajecten;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen4jaar op het gebied van procesoptimalisatie en HR-systeemtransities;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van ESS en EMS binnen een gemeentelijke organisatie;
- Aantoonbare werkervaring in ten minste 2 projecten gericht op HR-procesoptimalisatie;
- Minimaal1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur/professional met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS.
Bedrijfsprofiel
Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.
Heb je een vraag over deze opdracht?
Neem dan direct contact op met één van onze recruiters door te bellen naar:
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.