HR & Payroll Administrateur | Financiële sector - Detachering opdracht

Opdrachtomschrijving

Voor een dynamische, internationaal opererende organisatie binnen de financiële dienstverlening is verborgen op zoek naar een HR & Payroll Administrateur. Het betreft een tijdelijke opdracht (minimaal 32 uur per week) met kans op verlenging, gevestigd in de regio Den Haag.
Je werkt in een hybride setting waarbij je minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig bent. In deze rol kom je terecht in een professionele en internationale omgeving waar samenwerking, kwaliteit en service centraal staan.

Jouw rol

Als HR & Payroll Administrateur ben jij een belangrijke schakel binnen het HR Servicedesk team. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie en payroll gerelateerde processen soepel, correct en tijdig verlopen.
Je hebt een brede en afwisselende functie waarin je dagelijks schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden en HR-processen.

Wat ga je doen?

• Verwerken van HR-administratie zoals in-, door- en uitstroom van medewerkers, externen en stagiairs
• Opstellen van arbeidscontracten, brieven en andere HR-documentatie
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen (telefonisch, per mail en face-to-face)
• Ondersteunen bij payrollprocessen (uitbesteed) en bijbehorende financiële administratie
• Aanleveren van gegevens voor o.a. loonaangifte en WKR
• Afstemmen met interne stakeholders en de financiële administratie

Het team

Je komt terecht in een internationaal HR-team met een sterke focus op het ondersteunen van medewerkers en het stimuleren van een prestatiegerichte cultuur. Het HR Servicedeskteam vormt de ruggengraat van HR en is verantwoordelijk voor een breed scala aan processen, waaronder arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie, HR-administratie, internationale mobiliteit en ondersteuning van recruitment en learning & development.
Binnen dit team staat “service with a smile” centraal: kwaliteit leveren met aandacht voor de medewerker.

Wie ben jij?
Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en voelt je thuis in een rol waarin service en structuur samenkomen. Je werkt graag samen in een team, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.
Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat processen blijven draaien – ook wanneer het druk is of snel verandert.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve HR-rol
• Ervaring met payroll en financiële HR-processen is een sterke pré
• Sterke analytische en administratieve vaardigheden
• Proactieve houding en een hands-on mentaliteit
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Ervaring met Microsoft Office (met name Excel)
• Ervaring met een HR-systeem zoals Workday is een pré

Interesse?

Ben jij beschikbaar voor een tijdelijke opdracht waarin je jouw HR- en payrollkennis optimaal kunt inzetten? Of ken je iemand die perfect past bij deze rol?
Neem dan contact op met Nils Best via verborgenof mail naar verborgen