Terug

Administratief Medewerker HR & Finance - Freelance opdracht in Zuid-Holland

Zuid-Holland Bereikbaar
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Rolomschrijving en taakafspraken

Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Administratief medewerker HR & Finance die energie krijgt van het uitvoeren en optimaliseren van administratieve processen. Je combineert financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen en speelt een belangrijke rol in onboarding, offboarding en contractbeheer.

Wie is ZHB?

Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is regio Drechtsteden ook toegetreden tot het samenwerkingsverband.

Onze hoofdtaak is hinderbeperking, mobiliteitstransitie en spits spreiden en mijden vanuit een gebiedsgerichte aanpak in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan structurele gedragsverandering en een duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van financieel-administratieve en HR-/inhuur gerelateerde werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoering. Daarnaast beheer je de inhuur- en contractadministratie in AFAS, bewaak je contracttermijnen en ondersteun je bij onboarding en offboarding.

Taken en verantwoordelijkheden

Finance werkzaamheden:

  • Verwerken van inkomende facturen en declaraties

  • Opstellen en verwerken van facturen

  • Controleren van financiële gegevens

  • Zorgdragen voor tijdige betalingen

  • Signaleren en oplossen van afwijkingen

  • Opstellen/ondersteunen financiële rapportages

HR-werkzaamheden:

  • Verwerken inhuurcontracten en verlengingen

  • Controleren contracten, tarieven en looptijden

  • Controle op de geschreven uren door de medewerkers/ inhuurkrachten

  • Bewaken contracttermijnen

  • Afstemmen met leveranciers/bureaus, plannen gesprekken

  • Coördineren onboarding en offboarding

  • Borgen wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA)

  • Signaleren en verbeteren van processen

Functie-eisen

  • MBO+/HBO (in de richting van financieel, bedrijfskundig of HRM )

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

  • Aantoonbare ervaring met financiële administratie en boekhouding en HR-administratie

  • Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en goede kennis van Microsoft Excel
  • Je bent nauwkeurig, gaat vertrouwelijk om met informatie, bent flexibel en werkt graag samen.

Goed om te weten

  • 24 uur, in overleg in te delen.

  • Hybride werken, deels op locatie Schiedam centrum deels vanuit huis.

  • Inhuur voor periode van minimaal een jaar; 2x verlenging mogelijk.
  • Startdatum mag flexibel zijn tussen 1 mei en uiterlijk 1 juli 2026.

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • MBO+/HBO in de richting van financieel, bedrijfskundig of HRM
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Aantoonbare ervaring met financiële administratie en boekhouding en HR-administratie
  • Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en goede kennis van Microsoft Excel
  • Nauwkeurig, flexibel en in staat vertrouwelijk om te gaan met informatie

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

De medewerker is verantwoordelijk voor financieel-administratieve taken zoals factuurverwerking, en HR-inhuurprocessen zoals onboarding en contractbeheer.

Een kandidaat moet minimaal 3 jaar ervaring hebben in een vergelijkbare rol en aantoonbare ervaring met financiële en HR-administratie.

De functie is voor 24 uur per week, met de mogelijkheid tot hybride werken vanuit Schiedam en thuis.

Het contract is voor minimaal een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend