HR Implementatie consultant - Freelance opdracht

De HR Implementatie Consultant is verantwoordelijk voor het ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van de verdere implementatie en wereldwijde uitrol van het Global Personnel System (GPS).

Het GPS-systeem is de afgelopen jaren ontwikkeld. De komende periode staat in het teken van de wereldwijde uitrol naar alle posten van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De inzet van de HR Implementatie Consultant richt zich daarbij op het voorbereiden, begeleiden en ondersteunen van deze uitrol, zowel voor de posten als voor de afdeling op het departement (LM) die verantwoordelijk is voor een correcte verwerking van personeels-en salarisadministratie.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van HR-procesexperts bij het finetunen van het GPS-systeem, waaronder de landspecifieke inrichting van HR- en salarisprocessen
• Meewerken aan het voorbereiden, uitvoeren en vastleggen van functionele testen, gebruikersacceptatietesten (UAT) en testscenario’s
• Ondersteunen bij het uitvoeren van schaduwruns ter voorbereiding op livegang
• Faciliteren en begeleiden van de ingebruikname van GPS per post of per regio
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de (gefaseerde) wereldwijde uitrol
• Verzorgen van trainingen, instructies en gebruikersondersteuning voor eindgebruikers
• Faciliteren en begeleiden van de ingebruikname van GPS door 3W/PB/LM

De HR Implementatie Consultant werkt binnen een multidisciplinair projectteam bestaande uit materiedeskundigen, functioneel beheerders, data- en businessanalisten, testmanagement en de leverancier. Gezamenlijk wordt zorg gedragen voor een beheerste overgang naar het nieuwe systeem en een succesvolle ingebruikname op posten wereldwijd.

De HR Implementatie Consultant maakt deel uit van het project GPS – CHR, dat is opgezet om te komen tot een integraal en toekomstbestendig HR-applicatielandschap voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Het Global Personnel System (GPS) ondersteunt in eerste instantie met name de HR- en salarisprocessen voor lokaal aangestelde medewerkers op de posten van BZ wereldwijd. Met GPS worden processen zoals personeelsadministratie, salarisadministratie, fiscalisering en suppletie eenduidig, transparant en efficiënt ingericht voor lokaal personeel, operationeel managers, lijnmanagers en 3W.

Na een meerjarige ontwikkelfase bevindt het project zich in de fase van wereldwijde implementatie, waarbij GPS gefaseerd wordt uitgerold naar alle posten van BZ. Hierbij is sprake van land specifieke inrichting, onder andere vanwege verschillen in lokale wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en HR-processen.

GPS wordt geconfigureerd door het consortium Conclusion en bestaat uit de componenten SAP SuccessFactors, het Vergoedingen en Declaratie Buitenland Systeem (VDBS) en een Business Technology Platform (BTP) met Centrale HR-functionaliteiten (CHR). Het BTP fungeert als integratieplatform tussen GPS en overige bestaande applicaties.