Hr business partner

Korte beschrijving speelveld 
Het cluster HR-business partners bestaat uit 23 HR-business partners, die het management van de Gemeente Utrecht adviseren bij het uitvoeren van het personeelsbeleid. We werken samen met vier andere HRM-clusters: Recruitment voor werving en selectie, Expertise voor beleid en projecten, Services voor administratie en arbeidsvoorwaarden en Serviceplein voor eerstelijns vragen uit de organisatie.  Als HR-business partner ben je de verbinder tussen HRM en de business. Samen met de business zorg je ervoor dat het HRM-beleid goed aansluit bij de uitdagingen van het organisatieonderdeel en werk je aan een organisatie waarin medewerkers inzetbaar zijn en blijven. 

Wegens onverwacht vertrek van een collega, zoeken wij een hands-on HR-business partner die weet hoe het er binnen een grote gemeente aan toe gaat, snel op vlieghoogte komt en ervaring heeft met het begeleiden van organisatiestructuurwijzigingen en/of reorganisaties. 

Je taken zijn: 
Als HR-business partner ben je de schakel tussen HRM en het management van de Gemeente Utrecht (ruim 5500 medewerkers). Je adviseert hen bij uiteenlopende HRM-vraagstukken, zoals strategische personeelsplanning, het vertalen van de opgaven in de stad naar HRM-doelen, inclusie en diversiteit, duurzame inzetbaarheid en complexe personele casuïstiek. Samen met de business en je HRM-collega’s werk je aan een organisatie waarin medewerkers met plezier werken en inzetbaar zijn én blijven. 

Je wordt gekoppeld aan het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling (270 FTE en een managementteam van 8 personen, waaronder 6 managers, een directeur en een directiesecretaris). Elke manager uit het directieteam heeft een eigen staf met teammanagers, een adviseur bestuurlijke zaken een strateeg. Je zult ook af en toe aansluiten in deze staf om te ondersteunen in de uitvoering van het HR-beleid van de organisatie en het HRM Jaarplan van Maatschappelijke Ontwikkeling. 

Je opdracht is om te fungeren als sparringpartner voor het management op het gebied van diverse HRM-vraagstukken. Je adviseert de directeur en het managementteam, en de afzonderlijke managers. We zoeken iemand die resultaatgericht is, proactief met vraagstukken aan de slag gaat, goed overzicht houdt en de weg snel weet te vinden in de interne HRM-organisatie. 

De Gemeente Utrecht moet de komende jaren bezuinigen en is daar in de organisatie op aan het voorbereiden. Dit leidt mogelijk tot organisatiestructuurwijzigingen of reorganisaties. Onderdeel van de opdracht is dat je de directeur adviseert en begeleidt in het uitwerken van de plannen voor het onderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling. 

Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn onder andere: 
•   Strategisch/tactisch sparringpartner voor het managementteam om hun doelen te bereiken en regie voeren op de grote HRM-thema’s en de uitvoering van het HRM-jaarplan; 
•   Begeleiden van management bij organisatiestructuurwijzigingen of reorganisaties; 
•   Adviseren, coachen en sparren met managers over HRM vraagstukken en deze vertalen naar uitvoeringsplannen en -afspraken; 
•   Personele vraagstukken oppakken, bijvoorbeeld op het gebied van complexe casuïstiek; 
•   Rapportages en analyses maken van actuele ken- en stuurgetallen en deze gebruiken als input voor gesprekken met leidinggevenden. 

Mogelijk word je ook gevraagd om bij een ander organisatieonderdeel bij te springen vanwege ontwikkelingen. 

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht is succesvol afgerond wanneer er een HRBP in vaste dienst is begonnen en de inwerk/overdrachtsperiode is verstreken.
  
Goed om te weten:
Er wordt contact met je opgenomen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. We voeren de gesprekken bij voorkeur live op het stadskantoor. 
Het is mogelijk hybride te werken, dit gebeurt in afstemming met het team en zal ongeveer 50/50% zijn. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
 

Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Je beschikt over een afgeronde Hbo opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Organisatie of arbeidspychologie.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het werken binnen een complexe HR organisatie waarbij je samenwerkt met meerdere HR expertisegebieden zoals bij een grote organisatie, grote gemeente of andere overheden. – Minder dan 8 jaar – 8 tot 10 jaar – 10 jaar of meer
• Je hebt minimaal 8 jaar vakinhoudelijke ervaring als sparringpartner en adviseur van MT of managers van complexe organisaties. – Minder dan 8 jaar – 8 tot 10 jaar – 10 jaar of meer
• Vertel in een korte motivatie over je ervaring met het begeleiden van MT’s bij een organisatiestructuurwijziging of reorganisatie. Wat was jouw bijdrage en resultaat?

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!