Hoofd Functioneel Beheer & Advies

FlexSpot®
Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten

Voor deze veelzijdige opdracht zijn wij op zoek naar een Hoofd Functioneel Beheer & Advies.

FlexSpot® is trotse mantelpartij voor het Ministerie van Defensie. Als mantelpartij schakel je direct met de opdrachtgever. Er zit dus geen partij tussen. Hierdoor voorkom je ketenvorming en houd je de lijntjes kort.

Werkzaamheden

Wat ga je doen?

  1. Leiding geven aan de sectie Functioneel Beheer & Advies: Als Hoofd ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van ongeveer 8 medewerkers binnen de sectie Functioneel Beheer & Advies. Dit houdt in dat je de prestaties van het team beheert, hun ontwikkeling ondersteunt en ervoor zorgt dat ze effectief kunnen werken.
  2. Afstemming met militaire zorgorganisaties: Je moet de behoeften van de militaire zorgorganisaties begrijpen en de dienstverlening van je afdeling daarop afstemmen. Dit betekent dat je nauw moet samenwerken met de verschillende zorginstellingen binnen Defensie, zoals EGB, MRC, CMH en CMA.
  3. Sturing geven aan uitvoeringsafspraken: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de uitvoeringsafspraken die zijn gemaakt tussen je afdeling en de business, inclusief het handhaven van servicelevels en het zorgen voor de juiste dienstverlening aan de militaire zorgketen.
  4. Coördinatie met IT-leveranciers: Je werkt samen met zowel interne als externe IT-leveranciers, zoals het JIVC (Joint Informatievoorziening Commando), de centrale IT-organisatie van Defensie en de Directie Informatietechnologie van het UMCU. Hierbij is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de benodigde IT-ondersteuning en -diensten worden geleverd en dat deze aansluiten bij de behoeften van de zorginformatievoorziening.
  5. Vertegenwoordiging in overleggen en bijeenkomsten: Je vertegenwoordigt de sectie Functioneel Beheer & Advies in verschillende overleggen en bijeenkomsten met relevante stakeholders binnen en buiten de organisatie. Dit omvat mogelijk het deelnemen aan besluitvormingsprocessen en het communiceren van de behoeften en doelstellingen van de afdeling.
  6. Professionele ontwikkeling van dienstverlening: Je draagt bij aan de verbetering en ontwikkeling van de dienstverlening op het gebied van functioneel beheer. Dit kan onder meer betrekking hebben op het implementeren van best practices, het identificeren van mogelijkheden voor verbetering en het volgen van ontwikkelingen in het vakgebied.
  7. Helder visie en verantwoordelijkheid voor servicelevels: Je moet een duidelijke visie hebben op het gebied van functioneel beheer en verantwoordelijkheid nemen voor het behalen van de afgesproken servicelevels en doelstellingen die zijn vastgesteld in overeenstemming met de business.

Kort samengevat, als Hoofd Functioneel Beheer & Advies ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de digitale zorginformatievoorziening binnen de militaire gezondheidszorgorganisaties van Defensie en het coördineren van de activiteiten van je afdeling om aan de behoeften en verwachtingen van de stakeholders te voldoen.

Functie-eisen

  • Je bezit minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende van een team binnen een IT- organisatie of servicebeheer organisatie en het op uitvoerend niveau organiseren en plannen van activiteiten en taken;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het professionaliseren van (functioneel) beheer van complexe informatievoorzieningen.

Wensen:

  • Je hebt bij voorkeur ervaring met inrichting van ITIL-processen en BiSL opgedaan in tenminste 3 verschillende opdrachten/projecten;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen van testplannen en coördineren van functionele tests en acceptatietest, opgedaan in tenminste 2 projecten;
  • Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring van de invoering en in beheer met name van Chipsoft HIX, opgedaan in in tenminste 2 opdrachten/projecten;
  • Je hebt bij voorkeur 4 jaar ervaring met het op tactisch en operationeel niveau aansturing geven aan, functioneel beheer en/of applicatiebeheer;
  • Je hebt bij voorkeur 2 jaar ervaring opgedaan binnen een zorgorganisatie en met zorgprocessen;
  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een BiSL Next certificering;
  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een afgeronde HBO-opleiding, in de richting ICT of Informatievoorziening;
  • Je hebt bij voorkeur aantoonbare inhoudelijke kennis van Chipsoft HiX;
  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een behaald BISL en ITIL certificaat.
– Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
– Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.

Specifiek voor leveranciers:
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door FlexSpot®. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@FlexSpot®.eu
Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten