Programmamanager herinrichting en aanbesteding WFM Tool - Freelance opdracht in Utrecht

Wij zoeken een ervaren en praktisch ingestelde (>20 jaar) Programmamanager op het snijvlak van HRM en IT, opgedaan in een omgeving waar digitale transformatie centraal staat. Je hebt aantoonbare ervaring in het publiek / private werkveld en met programma- en verandermanagement. Je kunt een implementatie technisch doorvoeren maar ook uitrollen en het gebruik ervan realiseren. Daarnaast coordineer en initieer je de implementatie van een nieuw functieboek aan de hand van de systematiek van Berenschot. Wil je ook jouw ambities realiseren binnen een digitaal gedreven organisatie? Maak kennis, ontdek kansen en laat je verrassen door KVK.

De opdracht is tweeledig
A. Implementatie aansluitende WFM Tool
B. Uitrol naar de organsiatie

Per 1 januari 2022 is de nieuwe HR Core, Payroll en de ESS/MSS-processen live gegaan. Vanaf januari 2022 zijn stapsgewijs de overige ESS/MSS-processen en de cyclische HRM processen live gegaan. Inmiddels wordt er volop gewerkt aan het live zetten van cyclische processen (Prestatiemanagement, Talentontwikkeling, 360 feedback, jaarlijkse vlootschouw, SPP, Werving & Selectie) vanuit de vastgestelde integrale visie op Talentontwikkeling en E-HRM processen en in lijn met de nieuwe HRM Strategie en HRM rolverdeling. Dat vergt verdere afstemming en realisatie, maar ook acceptatie bij de organisatie, daarom vragen wij iemand die ook in werkgroepen het gebruik van de verschillende tools kan realiseren.

In samenwerking met/uit naam van Directeur HRM voer je Stakeholdermanagement richting RvB en de business (stakeholder workshops) en geef je begeleiding van de lijn bij het zich actief eigen maken van tooling en faciliteer je hun eigen actieve rol.

Een ervaren Programmamanager met ruime kennis van HRM processen en IT. Een pragmatische denker die altijd het einddoel voor ogen houdt. Een teamspeler, iemand die kan overtuigen en mensen kan meenemen in veranderingen. Iemand die ruime ervaring heeft met HRM dienstverleningsmodellen en analytisch kan denken. Iemand die kritisch durft te zijn en kan spiegelen.

Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep

Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden

Overtuigingskracht
Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

Resultaatgericht
De kandidaat werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Verantwoordelijkheid nemen
De kandidaat heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Daarnaast is hij/zij aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties.

• De kandidaat heeft een afgeronde masteropleiding in de richting van HRM en/of MHD.
• De kandidaat heeft minimaal één wo-leergang in verandermanagement afgerond.
• De kandidaat heeft minimaal één wo-leergang in HR-strategie afgerond.
• De kandidaat is in het bezit van een Agile- of Scrumcertificaat.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de implementatie van applicaties van Youforce van Visma Raet.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het verder ontwikkelen en opstellen van een functiehuis op basis van de systematiek van Berenschot.
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en recente werkervaring binnen een publieke organisatie, bij voorkeur een ZBO die onder de CAO Rijk valt.
• De kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring met het ontwikkelen en implementeren van HRM-processen en HRM-rollen.
• De kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring met e-HRM en HRM-ontwikkelingen in de digitale wereld in de afgelopen vijf jaar.
• De kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring als HRM-consultant in het ondersteunen van het management binnen een organisatie met meer dan duizend medewerkers.
• De kandidaat heeft recente aantoonbare ervaring als HRM-changeconsultant binnen een organisatie met meer dan duizend medewerkers.
• De kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De kandidaat heeft werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• De kandidaat heeft werkervaring met de systematiek van Berenschot.

• Van 1-1-2026 t/m 30-6-2026
• Optie verlenging: 1 x 6 maanden
• Standplaats: Utrecht en remote
• Gesprekken: tussen 19-12-2025 en 24-12-2025