Functioneel specialist Referentiegegevens – IND - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

De IND is bezig met een grote verandering van het IV-landschap. Hierbij wordt gewerkt met een gebeurtenisgedreven microservicesarchitectuur (Nexus).

Binnen deze architectuur worden gegevens georganiseerd in registers: doelgerichte, samenhangende en actueel gehouden verzamelingen van gegevens. Het Register Referentiegegevens is in ontwikkeling en wordt binnen Nexus gebruikt voor het centraal beheren en beschikbaar stellen van referentiegegevens.

De opdrachtnemer voert zowel in samenspraak als zelfstandig werkzaamheden uit rondom referentiegegevens. De opdrachtnemer beoordeelt, verwerkt, importeert en analyseert aangeleverde referentielijsten en -voorkomens, borgt de kwaliteit en samenhang, en levert vanuit gebruikersperspectief input voor de doorontwikkeling van het register referentiegegevens en het proces.

De IND is bezig met een grote verandering van het IV-landschap. Hierbij wordt gewerkt met een gebeurtenisgedreven microservicesarchitectuur (Nexus). Binnen deze architectuur worden gegevens georganiseerd in registers: doelgerichte, samenhangende en actueel gehouden verzamelingen van gegevens.

Het Register Referentiegegevens is in ontwikkeling en wordt binnen Nexus gebruikt voor het centraal beheren en beschikbaar stellen van referentiegegevens.

• Beoordelen van aangeleverde referentielijsten op inhoud, kwaliteit, structuur, samenhang en herbruikbaarheid.
• Toetsen of aangeleverde lijsten voldoen aan de geldende kwaliteits- en inrichtingsafspraken en dit expliciet vastleggen.
• Inrichten van goedgekeurde referentielijsten in het register referentiegegevens, inclusief structuur en referentiekenmerken.
• Importeren van aangeleverde referentievoorkomens en uitvoeren van controles op volledigheid en juistheid; afwijkingen documenteren en opvolgen.
• Signaleren van afwijkingen/onvolkomenheden en actief terugleggen bij de verantwoordelijke data-eigenaar of andere betrokkenen; opvolging bewaken.
• Controleren en conform afspraken verwerken van wijzigingen op bestaande referentielijsten (incl. versiebeheer en wijzigingslog).
• Controleren en waarborgen van de samenhang met bestaande referentiegegevens in het landschap. Bevindingen corrigeren of laten corrigeren.
• Beantwoorden van vragen vanuit het ontwikkelteam over inrichting en gebruik van het register referentiegegevens en leveren van concrete input voor stories en functionaliteit.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in proces, inrichting en gebruik, en dit uitwerken tot concrete, uitvoerbare verbetervoorstellen.
• Rapporteren over voortgang, kwaliteit en openstaande acties; onderhouden van afstemming met datastewards, product owner en ontwikkelteam.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of databeheer en/of functioneel beheer.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met inrichting van referentie- en/of stamgegevens.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het functioneel inrichten van informatiesystemen en/of registers.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het werken op het snijvlak van business, data en IT-ontwikkeling, waarbij gebruikersbehoeften worden vertaald naar input voor ontwikkelteams.

Wensen

• Kennis van referentiegegevens en referentielijsten, inclusief de inrichting, structuur en het beheer hiervan.
• Kennis van datakwaliteit en gegevensbeheer, waaronder controles op volledigheid, juistheid, consistentie en samenhang.
• Kennis van functionele inrichting van informatiesystemen en registers.
• Kennis van werken in een agile ontwikkelomgeving, waarbij vanuit gebruikersperspectief input wordt geleverd aan ontwikkelteams en stories.
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Goed kunnen samenwerken met verschillende disciplines en belanghebbenden.
• Flexibel kunnen schakelen tussen data-analytische, functionele en databeheervraagstukken.

Competenties

• Analytisch vermogen – kan gegevens, structuren en samenhang beoordelen en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Nauwkeurig – werkt zorgvuldig en bewaakt de kwaliteit en consistentie van referentiegegevens.
• Samenwerken – werkt effectief samen met datastewards, data-eigenaren, procescoördinator, ontwikkelteam en andere betrokkenen.
• Communicatief vaardig – kan inhoudelijke en functionele vraagstukken helder bespreken en gebruikersbehoeften vertalen naar bruikbare input voor het ontwikkelteam.
• Proactief – signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en komt met concrete oplossingen of voorstellen.

Overige informatie

De IND ambieert om een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en data gestuurd werkt voor het gehele proces van dienst verlenen in de migratieketen.

De Directie Informatievoorziening (DIV) verzorgt de ondersteuning van alle bedrijfsprocessen binnen de IND. Deze hoofdtaken zijn verdeeld over vier afdelingen: Strategie & Regie; Productiehuis; Continuïteit en Technisch Beheer; en Datadiensten.

Deze afdelingen werken veelal in zelforganiserende en multidisciplinaire teams die kort cyclisch en iteratief software ontwikkelen en beheren volgens de agile methodiek, waarbij de aansturing ook nog projectmatig kan. De komende jaren gaat het bestaande applicatielandschap op de schop en wordt het bestaande systeemlandschap INDiGO in fasen vervangen.

DIV heeft veel interactie met directies binnen en buiten de IND en staat in verbinding met diverse ketenpartners zoals KvK, RvIG en DUO. Door deze grote hoeveelheid aan koppelvlakken lopen behoeftes van onze klanten en ketenpartners erg uiteen: DIV levert deskundigheid, advies, en modelleert en implementeert wijzigingen in overleg.

Het onderhouden van het huidige systeem INDiGO is op dit moment een integraal onderdeel van het IV werk. De vernieuwing hiervan neemt een steeds groter deel van het werk in beslag.

Daarnaast ondersteunt DIV het platform voor online samenwerking (met name Sharepoint), de systemen ter behoeve van bedrijfsvoering (Datawarehouse, systemen van derden) en die van de publieke omgeving (IND.nl - mijnIND).

De cultuur van de IND kenmerkt zich door de grote betrokkenheid en het verantwoordelijkheidsgevoel vanwege het maatschappelijke belang.