Functioneel beheerder zaaksysteem.nl

De gemeente Barneveld is een veelzijdige, slanke, slagvaardige en flexibele organisatie, die actief inspeelt op ontwikkelingen in de maatschappij. Dit doen we met medewerkers die trots zijn op hun vak. We werken vanuit het besef, dat de gemeente dienstverlenend is en vanuit de inwoners denkt. We willen dat onze inwoners in al hun klantcontacten ervaren “Blij met Barneveld” te zijn.

Situatieschets
We willen inwoners en ondernemers steeds meer de mogelijkheid bieden om producten en diensten online bij de gemeente aan te vragen. Voor veel producten en diensten is dit al geregeld. Voor het vergemakkelijken van de (online) dienstverlening is de gemeente een project gestart onder de naam “Kern van de Zaak”. Het project is verantwoordelijk voor het gemeentebreed implementeren van zaakgericht werken. Onderdeel van dit project is om te zorgen dat alle veelvoorkomende producten en diensten online zijn aan te vragen en af te handelen. Voor het ondersteunen van dit proces zet de gemeente het zaaksysteem van xxllnc in: zaaksysteem.nl

Voor het bouwen en ontwikkelen van zaaktypen zijn we op zoek naar een ervaren functioneel beheerder met kennis van zaaksysteem.nl die bekend is met de scrum methodiek.
De medewerker is onderdeel van het ontwikkelteam zaakgericht werken. 

Taken

• Je ontwikkelt en bouwt zaaktypen in zaaksysteem.nl
• Je test de zaaktypen die door je collega functioneel beheerders zijn gebouwd
• Je ontwikkelt en bouwt digitale formulieren op B1-niveau in zaaksysteem.nl
• Je presenteert de geteste en gerealiseerde zaaktypen aan stakeholders
• Je neemt deel aan de scrumbijeenkomsten (refinement, planning, stand-up, review, retrospective).

Verantwoordelijkheden
De kandidaat is inzetbaar vanaf 10 maart 2025 (of zo veel eerder als mogelijk) tot en met 31 december 2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder voor de applicatie zaaksysteem.nl.
• Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. In de cv neem je privé e-mailadres en mobiel telefoonnummer van de kandidaat op, omdat de kennismakingsgesprekken via Teams plaatsvinden. Alleen voor dat doeleinde zullen wij gebruik maken van deze gegevens.
• Kennis van en ervaring met digitale toegankelijkheid (WCAG) en deze kunnen toepassen (op cv aantoonbaar).
• Relevante opleiding op HBO-niveau (op cv aantoonbaar).
• Voldoen aan de competentie-eisen die horen bij de functie van functioneel beheerder (nieuwsgierig, pro-actief handelen, je houdt jezelf op de hoogte van de ontwikkelingen van het zaaksysteem, doorvragen en toetsen of je de verstrekte informatie goed begrijpt/interpreteert, kennis omzetten in userstories, komen met een oplossing op basis van feiten en niet op basis van aannames, besluitvaardigheid, hulp vragen waar nodig, tijdig escaleren indien noodzakelijk, houden aan afspraken en standaarden en deze laatste toepassen en waar nodig medewerkers/collega's aanspreken op het niet houden aan afspraken en spelregels, weten wat zaakgericht werken inhoudt en dit op een eenvoudige wijze kunnen uitleggen aan collega's, bijhouden van ontwikkelingen en wetgeving en deze toe passen voor het zaakgericht werken/voorstellen doen hoe deze in te zetten).

Wensen

• Ervaring met de scrum methodiek. Beschrijf twee opdrachten waaruit je ervaring met de scrummethodiek blijkt.
• Ervaring met zaaksysteem.nl en het bouwen van zaaktypen. Beschrijf twee opdrachten waaruit je kennis en ervaring met zaaksysteem.nl blijkt.
• Werkervaring bij andere gemeenten (meer dan 3 jaar). Beschrijf wat de belangrijkste uitdagingen zijn die een gemeente heeft bij het inrichten van een zaaksysteem.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!