Functioneel Beheerder Youforce HRM – cluster BCO - Freelance opdracht in Rotterdam

Voor de implementatie van het nieuwe EHRM systeem, Youforce, is de ervaring en kennis met deze applicatie onmisbaar om de collega’s van Functioneel Beheer tijdens implementatie en na live-gang in stelling te kunnen brengen. Dus ben jij de Functioneel Beheerder met recente kennis en werkervaring met Youforce die wij zoeken?

Jouw functie

De Functioneel Beheerder Youforce ondersteunt het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie van het nieuwe E HRM systeem Youforce, waarbij de organisatie migreert van ADP Workforce naar Youforce. Ook in de eerste zes maanden na livegang blijft deze rol actief betrokken. De functie richt zich op het optimaal inrichten, beheren en continu verbeteren van HR processen binnen Youforce, het begeleiden van de functioneel beheerders en het oplossen van functionele vraagstukken. Van de Functioneel Beheerder wordt verwacht dat hij of zij stevig staat op het snijvlak van ICT en HRM, analytisch sterk is en organisaties kan ondersteunen bij het digitaliseren en optimaliseren van HR processen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en configureren van Youforce modules. Je levert een belangrijke bijdrage aan de datamigratie, het testen, de acceptatie en de inrichting tijdens de overgang van ADP Workforce naar Youforce. Daarnaast ondersteun je het team Functioneel Beheer bij het analyseren, prioriteren en oplossen van functionele meldingen. Ook bewaak je de koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen, zodat de HR keten stabiel en betrouwbaar blijft functioneren.

• Beheren en configureren van Youforce-modules.
• Bijdragen aan de datamigratie, het testen, de acceptatie en de inrichting tijdens de overgang van ADP Workforce naar Youforce.
• Ondersteunen van het team Functioneel Beheer bij het analyseren, prioriteren en oplossen van functionele meldingen.
• Bewaken van de koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen.

Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

Concreet gaan wij over:

• juridische, financiële en personeelszaken
• communicatie en bestuursvoorlichting
• leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
• persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
• huisvesting en onderzoek
• ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)

Onze organisatie
De backbone van de organisatie. Dat zijn wij.

De ideale Functioneel Beheerder Youforce is een professional met ruime ervaring op het

snijvlak van ICT en HRM, met een sterk analytisch vermogen en een natuurlijke drive om HR processen te digitaliseren en te verbeteren. Deze persoon werkt klantgericht, pro-actief, communiceert helder, denkt kritisch mee en heeft een praktische, oplossingsgerichte instelling. Dankzij jouw open en toegankelijke manier van communiceren bouw je snel vertrouwen op en draag je bij aan een goede samenwerking binnen het team en met andere afdelingen. Daarnaast is de kandidaat gewend om zowel adviserend als uitvoerend te werken en voelt zich comfortabel in een dynamische implementatieomgeving.

Een hands on mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid zijn daarbij onmisbaar.

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder met Youforce, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce modules
  - Templatebeheer
  - Verzuimmanagement
  - Digitaal Personeelsdossier
  - Youforce reporting
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector op gedaan in de afgelopen 5 jaar

Wensen:

• Je hebt werkervaring met ADP Workforce en migraties naar andere HR-systemen
• Je hebt werkervaring opgedaan als functioneel beheerder bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners
• Je hebt werkervaring met implementatietrajecten
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van en borgen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties

Duur: 9 maanden
Opties tot verlenging: 2 x 3 maanden
Uren per week: 32
Start: Zo spoedig mogelijk

Gespreksdata: Week 40 op locatie of via MS Teams