Functioneel beheerder RRA – Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk, kortweg O&P Rijk, is de nieuwe hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is voortgekomen uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk per januari 2023.

In acht sterke merken biedt O&P Rijk een breed palet diensten op het terrein van organisatie en personeel. Als basisdienstverlening én als dienstverlening op maat, voor medewerkers, managers, hr-directies en beleid.

Businessunit Informatietechnologie (IT) is de ICT-afdeling van O&P Rijk. IT beheert, wijzigt en realiseert de ICT-applicaties voor O&P Rijk. IT voert de regie richting ICT (rijks)partners en leveranciers en adviseert over technologische ontwikkelingen.

Binnen IT wordt gewerkt volgens het Agile/DevOps Frame Work. IT streeft naar een gestandaardiseerd applicatielandschap, daarbij zoveel mogelijk gebruikmakend van standaarden met maximale flexibiliteit in verband met toekomstige nieuwe businessbehoeften en technologische innovaties.

De teams binnen de 4 afdelingen van IT dragen zorg voor tijdige en foutloze levering van een variëteit aan producten.

De afdeling Arbeidsmarkt, Roosteren & Interfaces bestaat uit 4 teams.

• Carrière platform van de overheid (CSO)
• Werving en Selectie tool (WenS)
• Rijksroosterapplicatie (RRA)
• Team IT Interfaces

Het team RRA is verantwoordelijk voor het onderhouden en ontwikkelen van de Rijksbrede Rooster Applicatie (InPlanning). Het team is een multidisciplinair DEVOPS team en werkt volgens de laatste Agile (scrum) principes.

Je gaat werken in een DevOps team bestaande uit testers, business analisten, juridische adviseurs, technisch beheerders, een product owner en een scrum master. Daarnaast werk je nauw samen met externe ontwikkelaars en andere (SAP-)teams.

Wil jij bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige overheid? O&P Rijk biedt een veelzijdige functie als Functioneel Beheerder binnen het beheerteam van de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je bent onderdeel van een DevOps-team en werkt samen aan het waarborgen en verbeteren van deze essentiële applicatie voor de Rijksoverheid.

In deze rol ben je mede verantwoordelijk voor de centrale aansturing en functionele inrichting van de RRA. Je duikt in de techniek, maar begrijpt ook hoe roosterprocessen, wet- en regelgeving en SAP-HR met elkaar samenhangen. Daarbij werk je intensief samen met decentrale functioneel beheerders van verschillende ministeries en gebruikersorganisaties.

Als Centraal Functioneel Beheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de RRA op functioneel niveau. Je bent onderdeel van een multidisciplinair DevOps-team dat werkt volgens de Agile/Scrum-methodiek. Binnen dit team ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, IT-specialisten, leveranciers en de business.

• Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse en afstemming met stakeholders.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe releases.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
• Analyseren van gebruiksdata en systeeminformatie met behulp van tooling zoals rapportagetools, monitoring platforms of loganalyse systemen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data, incidenttrends en feedback.
• Het functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA).
• Het beschikbaar houden van de functionaliteit van de roosterapplicatie.
• Bewaken van de gegevenskwaliteit.
• De afstemming met de gebruikersorganisaties.

Je werkt nauw samen met decentrale functioneel beheerders binnen diverse Rijksorganisaties en zorgt voor een eenduidige, stabiele en toekomstgerichte inrichting van de applicatie.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder.
• Aantoonbare ervaring met een roosterapplicatie, bijvoorbeeld InPlanning of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met een personeelsinformatiesysteem, bijvoorbeeld SAP-HR of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Incidenteel werken buiten kantoortijden is geen probleem.

Wensen

• Ervaring met SAP-HR.
• Ervaring als functioneel beheerder binnen een Agile/Scrum DevOps-omgeving.
• Ervaring met InPlanning, specifiek met functionele inrichting, beheer en wijzigingsprocessen.
• Ervaring met stakeholdermanagement in een omgeving met meerdere gebruikersorganisaties, waaronder het afstemmen van wijzigingen en gebruikersbehoeften.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek.
• Ervaring met Agile/Scrum.

Competenties

• Klantgericht, betrokken en proactief.
• Analytisch scherp, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Teamspeler die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt.
• Gericht op samenwerking, kennisdeling en kwaliteitsbewaking.
• Veerkrachtig in een dynamische omgeving.
• Communicatief.
• Analytisch.
• Initiatiefrijk.
• Communicatief sterk.

Overige informatie

Organisatie en Personeel Rijk, kortweg O&P Rijk, is de nieuwe hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is voortgekomen uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk per januari 2023.

In acht sterke merken bieden wij een breed palet diensten op het terrein van organisatie en personeel. Als basisdienstverlening én als dienstverlening op maat, voor medewerkers, managers, hr-directies en beleid.

Businessunit Informatietechnologie (IT) is de ICT-afdeling van O&P Rijk. IT beheert, wijzigt en realiseert de ICT-applicaties voor O&P Rijk. IT voert de regie richting ICT (rijks)partners en leveranciers en adviseert over technologische ontwikkelingen.

Binnen IT werken we volgens het Agile/DevOps Frame Work. IT streeft naar een gestandaardiseerd applicatielandschap, daarbij zoveel mogelijk gebruikmakend van standaarden met maximale flexibiliteit in verband met toekomstige nieuwe businessbehoeften en technologische innovaties.

Het team RRA is een multidisciplinair DEVOPS team en werkt volgens de laatste Agile (scrum) principes.