Functioneel beheer zaaksysteem

Gemeente Gemeente Zutphen
De gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op zutphen.nl voor meer informatie. Voor de implementatie van de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV) zullen een groot aantal zaken in ons zaaksysteem aangepast moeten worden om aan deze wet te voldoen. Zo moeten er diverse webformulieren gemaakt en zal het gebruik van de persoonlijke internet pagina(PIP geimplementeerd moeten worden.

Opdracht
Als functioneel beheerder ben je samen met de andere functioneel beheerders en het projectteam verantwoordelijk voor de implementatie van de WMEBV. Daarnaast zorg je met jouw ervaring voor een goede overdracht en coaching van de huidige functioneel beheerders.

In het kort:

• Mede ontwikkelen blauwdruk WMEBV proof maken producten d.m.v. standaard zaaktype;
• Mede ontwikkelen blauwdruk WMEBV proof maken producten met gebruik van PIP d.m.v. standaard zaaktype;
• Bouwen en implementeren van zaaktypen en webformulieren voor het WMEBV proof maken van producten;
• Training gebruikers voor het werken met (nieuwe) zaken en PIP (zover nodig);
• Adviseren over zaakgericht werken binnen het project WMEBV.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een blauwdruk van een standaard zaaktype en het implementeren van de PIP binnen zaaksysteem.nl;
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem.nl;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen telefoon en laptop;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder zaaksysteem bij een gemeente;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectleider.
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van zaakgericht werken en het hierbij coachen en adviseren van medewerkers;
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente;

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!