Financieel medewerker-Vastgoed

De afdeling vastgoed binnen het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven is verantwoordelijk voor:
• Het exploiteren, beheren en onderhouden van 468 gemeentelijke gebouwen;
nieuwbouw, verbouw en verduurzaming van onze gebouwen;
• Huisvestingsvraagstukken waar gezien de groeiende stad een toenemende behoefte is aan maatschappelijke voorzieningen.

De afdeling vastgoed bestaat uit 2 clusters: portefeuillemanagement en bouw & onderhoud. Het cluster portefeuillemanagement bestaat uit portefeuillemanagers, een matchmaker, vastgoedeconomen, proces- en informatiemanagement en medewerkers backoffice. Gezien de groeiende opgave is binnen dit cluster behoefte aan financiële ondersteuning. Deze ondersteuningsbehoefte heeft betrekking op onderstaande punten:
• Het inrichten van de financiële administratie voor strategische verwervingen en overige gebouwen waar sprake is van een externe vastgoedbeheerder. Dit betreffen gebouwen die zijn aangekocht voor toekomstige projecten en gebouwen die specifieke aandacht vragen. Deze inrichting omvat onder andere; het inregelen van het grootboek, de wijze van aanleveren van de financiële administratie van de externe vastgoedbeheerder en zorgdragen voor de juiste BTW aspecten.
• Het inrichten van het technisch beheer. De externe vastgoedbeheerder stelt de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) op. Hiervoor dient een vertaalslag worden gemaakt naar de financiële inrichting van de afdeling vastgoed.

• Proces inrichten voor het borgen van de volledigheid van de opbrengsten en kosten.
• Het opstellen van een format die de volledigheid van opbrengsten per gebouw inzichtelijk maakt. Dit voor dossiervorming van de jaarrekening.
• Inrichten van managementrapportages. Naast financiële informatie betreft dit ook informatie over de verhuur (bezetting, leegstand) en technische informatie (mutatie-onderhoud).
• Borgen van de BTW i.v.m. mutaties huurders waardoor belaste of onbelaste verhuur wijzigt.

De eisen