Financieel administratief specialist - Freelance opdracht in Zundert

Wij zoeken een financieel administratief specialist ter versterking van de financiële administratie. De focus van de opdracht ligt op het optimaliseren van financiële processen, het borgen van kwaliteit en het inrichten van efficiënte en toekomstbestendige werkwijzen binnen de organisatie.

Werkzaamheden

• Verwerken van facturen, waaronder het registreren en coderen van inkomende facturen conform geldende voorschriften en het signaleren en oplossen van afwijkingen of ontbrekende informatie.

• Verwerken van begrotingswijzigingen door het invoeren, controleren op juistheid, volledigheid en consistentie, het correct doorvoeren in de systemen en het versturen naar de provincie.

• Uitvoeren van memoriaalboekingen door het opstellen van inleesbestanden, het controleren van onderliggende stukken en het zorgdragen voor een juiste verwerking in het financiële systeem.

• Uitvoeren van specifieke nota- en heffingsprocessen, waaronder het opstellen en verwerken van nota’s voor volkstuintjes, grondzaken en standplaatsvergoedingen.

• Actualiseren, herschrijven en voorbereiden van werkinstructies, inclusief het voorbereiden van nieuwe instructies in aanloop naar de april-release van Key2Financiën en het documenteren van processen en verbeteringen.

• Controleren van afloop van verplichtingen door het uitvoeren van controles, het signaleren van afwijkingen en het certificeren van een juiste verwerking.

• Ondersteunen bij e-facturatie en leveranciersbeheer, waaronder het onboarden van leveranciers op e-facturatie, het inrichten en begeleiden van No PO – No Pay-processen en het adviseren over compliance en communicatie.

De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij de gemeente Zundert zich heeft ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemers.

Met de boodschap ‘Dienstverlening is écht ons ding’ doen we 6 concrete beloftes naar onze inwoners voor een optimale dienstverlening: je bent bij ons te gast, je krijgt altijd een reactie, we zijn direct duidelijk, we nemen de tijd voor jou, jij kunt ons vertrouwen en wij jou en jij ervaart één organisatie.

Hoe beter we dit doen, hoe groter het werkplezier en de zichtbaarheid in onze mooie gemeente.

Wij werken met 170 collega’s opgavegericht in programma’s en in samenwerking met partners. Onze organisatiewaarden zijn eigenaarschap en autonomie, een betekenisvolle bijdrage leveren, leren en ontwikkelen. We gaan voor een dienstverlenende en talent gedreven organisatie!

In de organisatie hebben we 4 programma’s: Veilig en weerbaar Zundert, Aantrekkelijk en ondernemend Zundert, Dienstverlenend en betrokken Zundert, Sociaal en Vitaal Zundert.

- Ervaring met financiële administraties bij een gemeente
- Ervaring met procesoptimalisatie
- Kennis van Key2Financien
- Analytisch sterk en nauwkeurig
- Goede communicatieve vaardigheden
- Bekwaam in documenteren en opleiden

Resultaatgebieden
- Actuele en foutloze financiële administratie
- Geoptimaliseerde processen, gedocumenteerd en geborgd
- Medewerkers die aantoonbaar zijn meegenomen in nieuwe werkwijzen
- Verbeterde facturatieketen inclusief e‑facturatie
- Up-to-date werkinstructies conform nieuwe systeemrelease

• Kandidaat heeft ervaring met het optimaliseren van processen. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft ervaring met financiële administraties bij een gemeente. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft kennis van Key2Financiën. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat is in staat om kennis over te brengen.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat is analytisch sterk. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Werklocatie Markt 1
• Startdatum 2-2-2026
• Einddatum 31-7-2026
• Optie tot verlenging opmerkingen meerdere opties tot verlening mogelijk
• Aantal uur per week 28,00