Financial controller

ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert ArtEZ de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. ArtEZ heeft circa 3.000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.
ArtEZ hecht veel waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in diverse samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Wie zich hierdoor geïnspireerd voelt wordt uitgenodigd om te solliciteren. 
Voor de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ)  zijn wij op zoek naar een:

Financial Controller

De afdeling
De afdeling FEZ (13,5 fte) is samen met de afdeling Control & Advies (5,0 fte) verantwoordelijk voor de financiële organisatie van ArtEZ. De afdeling FEZ is onderdeel van het bedrijfsonderdeel Servicebedrijf en is verantwoordelijk voor de verwerking van de financiële mutaties tot en met de maandelijkse rapportages en de jaarrekening. De afdeling omvat de Crediteuren- en Debiteurenadministratie, de Salarisadministratie (in eigen beheer), de Projectadministratie, Inkoop en Accounting & Reporting. 

Het team FEZ bestaat uit een hoofd, twee financial controllers en de subafdelingen financiële administratie, salarisadministratie, projectadministratie en inkoop, allen met een senior functie per onderdeel. De Financial Controllers zorgen voor een tijdige, juiste en volledige financiële (project)administratie, de standaard verantwoordingsinformatie en de jaarrekening. Je controleert de kwaliteit van gevoerde (project)administraties op AO/IC-aspecten, o.a. door het opzetten en onderhouden van het accounting manual, het beheer en monitoring van autorisaties en het periodiek aansluiten van grootboek en sub-administraties. Tevens ben je de primaire contactpersoon van de controlerende accountant.

Het profiel
We zoeken een Financial Controller die ervaring heeft op het vlak van vernieuwing en professionalisering van financiële bedrijfsprocessen. Je moet er blij van worden om de administratie voor elkaar te hebben; aansluitingen te maken tussen financiële administratie en subadministraties, tussenrekeningen op te schonen en alles wat er gebeurt kritisch onder de loep te nemen en zo nodig te veranderen.
Je beschikt over relevante werkervaring en minimaal een voor deze functie relevante HBO opleiding, bij voorkeur Bedrijfseconomie of Accountancy. De hiërarchische verantwoordelijkheid voor de afdeling FEZ ligt bij het hoofd maar als Financial Controller heb je veel invloed op de inhoudelijke en functionele ontwikkeling van de afdeling FEZ.

Vanuit je ervaring ben je in staat om in goed samenspel een gemeenschappelijke aanpak en uitvoering van zaken te bereiken. Je bent in staat beleid helder te communiceren en op schrift te zetten. Het is een pré als je ervaring hebt met Exact Globe en/of Spend Cloud. Verder ben je een kei in Excel en beschik je over een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift. Je bent in staat om meerdere complexe processen gelijktijdig aan te sturen. Je hebt ervaring met verbeter- en verandertrajecten, bij voorkeur in het onderwijs, overheid c.q. non-profit organisatie en je hebt oog voor een gezonde bedrijfsvoering. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering. Je bent een integere gesprekspartner die oog heeft voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen. Je bent een ervaren en daadkrachtige expert. Je kan goed schakelen tussen niveaus in de organisatie en variëren in tempo zonder het doel los te laten. Plannen en organiseren is als een tweede natuur voor je. Je werkt nauw samen met afdeling Control & Advies, aangezien deze afdeling haar werkzaamheden vormt geeft op basis van door FEZ opgestelde rapportages, analyses en aansluitingen. 
Gevraagde competenties
Voor deze functie is het van belang dat je de volgende competenties meebrengt:
-           Verantwoordelijkheidsgevoel
-           Accuratesse en kritische instelling
-           Teamspeler
-           Communicatief sterk
-           Gestructureerdheid
-           Analytisch vermogen
-           Stressbestendigheid
-           Leergierig
-           Hands-on

Specifiek voor de tijdelijke/projectmatige werkzaamheden

1. BTW analyse
2. Factuurwijzer
3. Betaalproces in kaart brengen en vereenvoudigen
4. Richtlijnen voorzieningen (eenduidigheid/uitgangspunten)
5. Inrichting projectadministratie in financiële en HR administratie
6. Vereenvoudigen management informatie / personeelsrapportage (HR2day)
7. Mutatierechten van rol salarisadministratie in HR2day inventariseren en aanscherpen (iom FB)
8. MVA plan inventarisatie
9. Verplichtingenadministratie (Huisvesting/Masterplan)