Expertise assetmanagement

De Dienst Vastgoed i.o. valt onder het Politiedienstencentrum. De Dienst Vastgoed i.o. faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van hun huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied. Vastgoed en huisvesting wordt gezien als een belangrijke “enabler” voor de ontwikkeling van de Politie. Daarmee ligt er een belangrijke relatie tussen de ontwikkeling van de strategie van de Politie, de daaruit voortvloeiende ontwikkeling van de operatie en de organisatie en de realisatie van de meer complexe huisvestingsopgaven. Deze rol van de Dienst Vastgoed i.o., gecombineerd met een structurele ombuigingsdoelstelling op de huisvesting, leidt o.a. tot een grotere focus op kennis van het vastgoed en vraagt van Assetmanagement om invoering van de NEN 8026 methode voor waardegestuurd in stand houden van assets in de gebouwde omgeving.

De Dienst Vastgoed i.o. bestaat uit 5 afdelingen, waaronder Afdeling Ruimtemanagement. Deze afdeling treedt op als gedelegeerd eigenaar van het politievastgoed. De afdeling Ruimtemanagement houdt zich bezig met het effectieve gebruik van en de toekomstvisie op de beschikbare panden en objecten binnen de vastgoedportefeuille, de ontwikkeling van locaties en eventueel daaruit volgend de verwerving of afstoot van locaties. De afdeling bestaat uit 5 Clusters: Assetmanagement, Vastgoedontwikkeling, Vastgoedtransacties, Portefeuillemanagement en Staf. 

Voor deze opdracht is de kandidaat een specialist met veel ervaring in complexe organisaties. Met het uitvoeren van jouw opdracht – implementatie van de NEN 8026 methode – draagt de specialist bij aan de grote opgave waarvoor we staan omtrent kennis van waardegestuurd in stand houden van onze vastgoedportefeuille en aan het opbouwen van onze organisatie. 

Verantwoordelijkheden
Als Expertisehouder Assetmanagement voert de specialist een breed pallet aan opdrachten uit om de NEN 8026 methode binnen de politie te implementeren en in te bedden.
Dit zijn o.a. de verantwoordelijkheden:
– Advisering van het management van cluster Assetmanagement bij de implementatie van de NEN 8026 methode.
– Het opstellen van een adviesrapport omtrent scholing en training van de diverse Assetmanagementrollen en eventuele stakeholders.
– Verantwoordelijk van specialistische kennissessies binnen cluster Assetmanagement en aanpalende clusters en afdelingen om de NEN 8026 methode uit te leren.
– In afstemming met diverse stakeholders en andere specialisten cluster Assetmanagement opstellen van een format strategisch assetmanagementplan conform NEN 8026.
– In afstemming met diverse stakeholders vanuit cluster Assetmanagement opstellen van een format assetmanagementplan voor diverse assetsystemen en assettypen conform NEN 8026.
– Het adviseren van medewerkers Assetmanagement definiëren van waarde aspecten.
– Het adviseren van medewerkers Assetmanagement opstellen van risico gestuurd onderhoudsbeleid.
– Het opstellen van een adviesrapport waarin beschreven staat welke data er benodigd zijn om de formats te kunnen vullen en deze data te borgen.
– Het uitleren van de formats aan de medewerkers van cluster Assetmanagement.
– In lijn met NEN 8026 het adviseren bij 10 grote vastgoed transitie opgaves voor de eenheid Limburg.

Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als zzp'ers die zichzelf offreren. Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). 

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek plus (BO+) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht. Dit kan maximaal 8 weken duren waardoor bovenstaande startdatum een fictieve startdatum betreft. Starten kan zoveel eerder als mogelijk, na doorlopen van de screening

De kandidaat zal de NEN 8026 (methode voor het waardegestuurd in stand houden van vastgoed in de gebouwde omgeving) implementeren en verder inbedden in de organisatie.
Op te leveren resultaat:
– De kandidaat heeft voor 31-06-2025 een implementatieplan uitgewerkt voor de implementatie van de NEN 8026.
– De kandidaat zal voor 31-12-2025 de NEN 8026 waarborgen d.m.v. een meerjarig waarborgplan.
– De kandidaat zal een format (strategisch) assetmanagementplan opleveren.
– De kandidaat zal verschillende formats assetmanagementplanen voor diverse assetstypen opleveren.
– De kandidaat zal het proces beschrijven van het opstellen van een assetmanagementplan tot het ontwikkelen van een (I)MjOP (integraal meerjarenonderhoudsplan).
 
De kandidaat onderhoudt op tactisch en strategisch niveau contacten met:
– De assetmanagers Dienst Vastgoed i.o. Politiedienstencentrum.
– De leidinggevenden en medewerkers Dienst Vastgoed i.o. Politiedienstencentrum.
– De leidinggevenden facilitaire services Politiedienstencentrum.
– De vastgoedpartijen zoals verhuurders en verkopers.
– Meerdere leveranciers.

Competenties
Organisatiesensitiviteit: 
Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. 
 
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit:
Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
 
Netwerkvaardigheid: 
Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Probleemanalyse: 
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Systeemdenken: 
Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
Overtuigingskracht: 
Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf 01-05-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• Eis 2. De kandidaat heeft erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op WO-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 3. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een vastgoedorganisatie of onderdeel wat verantwoordelijk is voor het vastgoed van de organisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen (semi)overheidsorganisaties met minimaal 2500+ medewerkers. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van de NEN 8026 binnen een vastgoedorganisatie of onderdeel wat verantwoordelijk is voor de vastgoed van de organisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring waarbij de kandidaat een breed palet van stakeholders (zowel in- als extern) tegelijkertijd met verschillende belangen te managen had. Geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Daarnaast Geef ons één voorbeeld van de meest complexe werkervaring van de gevraagde wens. Geef een goede weergave van de situatie, geef aan waarom dit zo complex is geweest, beschrijf hierin de verschillende stakeholders en belangen en benoem vervolgens wat jouw rol hierin is geweest en hoe het ten einde is gekomen’’ Gebruik hiervoor maximaal 8 zinnen. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van de NEN 8026. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met het opstellen van de NEN 8026. 5/5= De kandidaat heeft wel aantoonbare werkervaring met het opstellen van de NEN 8026.
• Wens 3. De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op WO-niveau in de richting van vastgoedmanagement. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op WO-niveau in de richting van vastgoedmanagement. 5/5= De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op WO-niveau in de richting van vastgoedmanagement.
• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
• Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen bij de politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen bij de politie. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen bij de politie.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!