Evenementen adviseur

Wat ga je doen
Als evenementen adviseur ga je voor een goede samenwerking zorgen tussen de gemeente en evenementenorganisatoren. Samen met organisaties loop je het gehele aanvraag proces door. Je blijft gedurende het gehele proces de contactpersoon van alle interne en externe belanghebbenden.
Na afloop evalueer je het verloop samen met de organisatoren het verloop van het evenement, om ervoor te zorgen dat de vervolgedities nog beter verlopen.
Naast het gezamenlijk doorlopen van het proces denk je mee over het evenementenbeleid. Je kijkt welke evenementen goed passen binnen onze gemeente en koppelt deze aan lokale initiatieven om Den Helder op de kaart te zetten zoals het Helders perspectief, de Regio Deal of de Maritieme Deal.
Verder:

• Ben je aanspreekpunt voor de interne organisatie op het gebied van evenementen;
• Heb je aandacht voor de veiligheid van evenementen tijdens het gehele proces;
• Denk je mee over gehele aanvraagproces en waar nodig voer je verbeteringen door;
• Stimuleer je als verbinder de samenwerking tussen de verschillende organisaties;
• Beantwoord je vragen over de evenementen vanuit de organisatoren
• Voer je ondersteunende werkzaamheden uit binnen ons subteam cultuur, sport en economie

Na gunning dient de gegunde partij een VOG van de kandidaat te overleggen.
Deze functie is ingebed in de organisatie, we verwachten dat een kandidaat mee draait te samen met onze vaste medewerkers. Om deze reden leent deze opdracht zich niet voor een zelfstandige/zzp-er.

Indien blijkt dat na gunning aan voorgaande niet wordt voldaan betekent dat de gunning automatisch komt te vervallen

Kandidaatomschrijving

• Afgeronde HBO-opleiding
• Bekend met evenementen die meer dan 100.000 bezoekers trekken
• Ervaring met het zelfstandig opstellen van beleid op het gebied van evenementen

Interviewplanning

De interviews vinden plaats in de eerste week van januari

Toelichting op rooster

Hybride werken is in goed overleg mogelijk

Eisen

• Beschikbaarheid De kandidaat is uiterlijk per 20 januari beschikbaar voor het gevraagde aantal uur.
• Opleiding De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
• Werkervaring De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring bij een gemeente op het gebied van evenementen. Geef dit duidelijk aan in het C.V.

Wensen

• 100.000+ evenement De kandidaat is vanuit haar rol bij de gemeente betrokken geweest bij de organisatie en coördinatie van een evenement dat meer dan 100.000 bezoekers heeft getrokken. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
• Ervaring evenementen De kandidaat is in de afgelopen drie jaar betrokken geweest bij de organisatie en coördinatie van evenementen vanuit zijn of haar rol bij de gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V. en licht toe wat de rol is geweest van de kandidaat.
• Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview wordt de kandidaat op de volgende criteria getoetst:- kennis- ervaring- competenties: creatief, klantgericht, oplossingsgericht- klik met het team
• Opstellen beleid evenementen De kandidaat is bekend met het zelfstandig opstellen van beleid evenementen op het gebied van evenementen.
• Werkervaring De kandidaat heeft drie jaar gemeentelijke werkervaring in een functie op het gebied van evenementen. Geef dit duidelijk aan in het C.V.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!