Deelprogramma manager technische implementatie Stroomlijnen - Freelance opdracht in Den Haag

• Aansturen van het projectteam met technische experts en het coördineren van de samenwerking tussen het technische team en de teams die de nieuwe gestroomlijnde processen uitwerken en informatiemanagement. Hiervoor moet je je ook willen verdiepen in de achterliggende inhoudelijke rationale en insteek van het stroomlijnen.
• Zorgen voor een planning in relatie tot de LEF releases Q1, Q2 en Q4 2026 en scope die is afgestemd met twee andere deelprogrammaleiders, voor een gemeenschappelijke integrale aanpak en releasekalender.
• Realiseren en opleveren van de deliverables in Q1, Q2 en Q4 2026 die vanuit het deelprogramma technische implementatie stroomlijnen nodig zijn voor de LEF Releases.
• Coördineren van de benodigde inzet van de leverancier.
• Zorgen voor ontwerp, realisatie en vastlegging van de nieuwe technische inrichting: inrichtingsprincipes, ontwerp, coördinatie van de technische realisatie, noodzakelijke integraties, implementatie, en borging van de overgang van project naar beheerfase voor de releases van 2026.
• Bewaken van budget, capaciteit en middelen, risico’s in beeld brengen en mitigeren.
• Borgen van de uitgangspunten van LEF in de technische inrichting en werkwijze, borgen van de kwaliteit, samenhang en uniformiteit van de producten die worden opgeleverd.
• Succesvol verlopen en communiceren van de LEF releases in 2026.

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.

ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie en bedrijfsvoering waar onder andere de technische projecten een onderdeel vanuit maken. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie. De technische projecten zoals AIMS maken een strategisch onderdeel uit van onze bedrijfsvoering, en vragen daarom ook om een doorontwikkeling.

Veranderprogramma LEF
ZonMw staat voor een strategische veranderopgave m.bt. het stroomlijnen van werkwijzen, de IT strategie, management- en stuurinformatie en de daarmee samenhangende herinrichting van kernapplicaties (AIMS en Corsa). Deze veranderopgave wordt programmatisch ingevuld in het LEF programma, dat is gestart in 2024. Een van de belangrijkste doelen van het LEF programma is het uitwerken en implementeren van een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening. In het LEF programma werken ca. 70 collega’s en externen in 5 verschillende projectlijnen aan het realiseren hiervan. We werken daarbij releasematig, waarbij jaarlijks 2 a 3 organisatiebrede Releases plaatsvinden.

Deelprogrammamanager technische implementatie Stroomlijnen
De projectmanager technische implementatie stroomlijnen heeft de opdracht om de herinrichting van de kernapplicatie AIMS in goede banen te leiden voor de geplande releases in 2026. AIMS is het grant management systeem waarmee ZonMw haar subsidieverleningsproces ondersteunt. Deze herinrichting vindt plaats in een bredere context van het stroomlijnen en optimaliseren van de werkprocessen binnen ZonMw. Het project is onderdeel van het change programma LEF binnen ZonMw. Het LEF programma is in 2024 gestart en heeft inmiddels al enkele succesvolle releases achter de rug.

Voor de realisatie van de technische implementatie zoeken wij een ervaren projectmanager, die samen met de projectteams en leverancier gaat zorgen voor een toekomstbestendige inrichting.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met de aansturing en coördinatie van software implementatie projecten;
• Aantoonbare werkervaring in de aansturing en realisatie van de implementatie van workflow-gebaseerde software applicaties (bijv. grant management applicaties, ERP of andere workflow management software);
• Kandidaat is aanwezig op kantoor in Den Haag voor tenminste 3 dagen in de week, waarvan in ieder geval maandag en donderdag.

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare afgeronde wo master opleiding (30 punten);
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met IT projectleiding (30 punten);
• Minimaal 3 implementatieprojecten geleid van workflow-gebaseerde software applicaties in de afgelopen 10 jaar (40 punten).

• uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;
• abstract denkvermogen: analytisch en conceptueel;
• daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;
• stressbestendig, je kunt goed omgaan met de onzekerheden, onduidelijkheden en weerstand die bij veranderingen horen;
• flexibele en positieve instelling (wat kan er wél);
• organisatiesensitief: kunnen opereren in een matrix organisatie;
• leiderschapskwaliteiten: verbindend, je weet mensen mee te krijgen, en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden.
• denkende doener.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 01-01-2027
Optie tot verlengen: 2 maal 6 maand(en)
Aantal uur per week: 32-40 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in onderlinge afstemming.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op locatie in Den Haag op dinsdag 16 december 2025, 09:00 uur tot 11:30 uur en 13:00 uur tot 14:00 uur. Eventuele tweede gesprekken zullen plaatsvinden in Den Haag op vrijdag 19 december 2025, 09:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 15 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.