Integrale productie coördinator (S14) - Freelance opdracht in Zuid-Holland

Omschrijving afdeling

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een rechtvaardig en kosten-efficiënt toelatingsbeleid met oog voor de menselijke maat en gericht op een veilig en welvarend Nederland. De toename in het aantal aanvragen en de complexiteit van wet- en regelgeving hebben geleid tot oplopende werkvoorraden en langere wachttijden voor aanvragers, met het overschrijden van de wettelijke termijnen als gevolg. Door de toename in aanvragen en de complexiteit is de noodzaak voor een sterkere sturingskracht op de productieaantallen op verschillende organisatieniveaus binnen de IND vergroot.

Het strategisch productregie team is een integraal team dat verantwoordelijk is voor het leveren van één integraal productieplan voor de IND, met een beeld van de afwijkingen en hierop sturen met besluitvorming. Dit team is verantwoordelijk voor het nemen van maatregelen op afwijkingen ten opzichte van het plan en de planners bij te sturen waar nodig. Daarnaast is het team gefocust op het neerzetten van effectieve sessies en het aansturen van de benodigde mensen om de strategie en doelstellingen te behalen. Het strategisch productregie team geeft richting aan de directeuren van A&B, JZ, RVN en DV.

Functieomschrijving

Als integrale productie coördinator maak je deel uit van het strategisch productieregie team. Het doel van de integrale productie coördinator is het coördineren en faciliteren van het geïntegreerde productieregie proces binnen de IND. Dit proces zorgt ervoor dat de prognose en capaciteitsplannen van onze beslisdirecties A&B, RVN, JZ en DV op elkaar zijn afgestemd om de strategische doelstellingen van de organisatie te behalen. De integrale productie coördinator speelt een sleutelrol in het zorgen voor een efficiënte en effectieve uitvoering van dit proces.

Deze uitvraag voor externe ondersteuning is gericht op het tijdelijk invullen van de rol van integrale productie coördinator. Het is de bedoeling deze functie later dit jaar permanent in te vullen via de reguliere vacatureprocedure.

Belangrijkste taken

1. Integratie van planningsprocessen
2. Coördinatie van vergaderingen
3. Informatieanalyse en -beheer
4. Ondersteuning bij de uitvoering van strategieën
5. Beheren van de productiecyclus
6. Risicobeheer en continu verbeteren
7. Communicatie en stakeholdermanagement

Kennis-en ervaringsaspecten

• Academisch denk- en werkniveau is vereist
• Ervaring met stakeholdermanagement in (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving
• Ervaring met een leidinggevende functie of het begeleiden van teams of organisatieonderdelen
• Brede kennis van en affiniteit met het publieke werkveld en daarmee samenhangende (beleids)onderwerpen en aandachtsgebieden
• Ervaring met het opzetten en toepassen van operationeel management
• Complex procesmanagement (zoals Lean of Six Sigma)
• Ervaring binnen de Publieke Sector (bijvoorbeeld bij meerdere departementsonderdelen) en specifiek de Uitvoering is een pré

Competenties

• Omgaan met beïnvloeding van een veelheid van interne actoren
• Vaardigheid om complexe materie te vertalen naar behapbare en concrete risico’s, kansen en scenario’s (“complexe dingen simpel maken”)
• Resultaatgericht, besluitvaardig en groot probleemoplossend vermogen
• Vaardigheden in het bouwen en onderbouwen van een netwerk
• Vermogen om complexe planningsinformatie duidelijk en beknopt te presenteren aan zowel technische als niet-technische stakeholders
• Sterk analytisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)