DIV (archief) beheer - Freelance opdracht in Noord-Brabant
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
De gemeente Gemert-Bakel is bezig met het opschonen, structureren en overbrengen van haar analoge archief (fysieke papieren dossiers) ter voorbereiding op vernietiging en en/of overdracht naar het gemeentearchief. We zoeken een tijdelijke ondersteuning van een zelfstandige professional met ruime ervaring op het gebied van analoge archiefbewerking binnen de gemeentelijke overheid.
Doel van de opdracht.
Het doel is om het analoge archief te schonen, dossiers te vormen volgens de geldende selectielijst(en), vernietigingslijsten op te stellen conform de Archiefwet en dossiers gereed te maken voor overbrenging naar heet gemeentearchief (archiefbewaarplaats).
Wat ga je doen?
De werkzaamheden kunnen zelfstandig worden uitgevoerd in overleg met de gemeentearchivaris en informatiebeheerder.
· Inventariseren en analyseren van het bestaande analoge archiefmateriaal.
Opschonen van het archief: verwijderen van dubbelen, nietjes, paperclips en niet-archiefwaardige stukken.
Dossier- en zaakvorming: samenstellen van analoge dossiers conform de selectielijst en gemeentelijke ordeningssystematiek.
Opstellen van vernietigingslijsten conform de geldende selectielijsten voor gemeenten en de Archiefwet 1995.
Voorbereiden van blijvend te bewaren dossiers voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats, inclusief etikettering en verpak-werkzaamheden.
Documenteren van de uitgevoerde handelingen en bevindingen voor overdraagbaarheid en audittrail.
De eisen
Alles uitklappenAantoonbare ervaring met analoge archiefbewerking binnen een gemeente.
Kennis van de Archiefwet 1995, het gebruik van de selectielijsten voor gemeenten, en overige relevante wet- en regelgeving.
Ervaring met het opstellen van vernietigingslijsten.
Zelfstandig, accuraat en zorgvuldig kunnen werken.
Affiniteit met gemeentelijke organisatiestructuren en -processen.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.