Directiesecretaresse - Freelance opdracht in Leiden

Context en achtergrond

Voor de directies van de zorgfuncties Poli Jong en Herstelvoorzieningen zijn wij op zoek naar tijdelijke ondersteuning in de vorm van een directiesecretaresse.
Deze inzet is noodzakelijk ter vervanging van een collega die momenteel afwezig is. De gewenste kandidaat is per direct beschikbaar en kan de directeuren ondersteunen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken binnen de organisatie.

Functieomschrijving

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeuren van beide zorgfuncties en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen met andere directiesecretaresses en zorgt ervoor dat jullie elkaar op hoofdlijnen kunnen waarnemen en taken kunnen overnemen.

• Beheren en bewaken van complexe agenda’s;

• Zelfstandig voeren van correspondentie;

• Beheren van mailboxen, stellen van prioriteiten en opvolging verzorgen;

• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s, notuleren en bewaken van actielijsten;

• Zorgen voor goed documentbeheer;

• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en (management)dagen;

• Assisteren bij projecten en verzorgen van interne communicatie.

De ideale kandidaat is accuraat, organisatiesensitief en weet goed prioriteiten te stellen. Hij/zij is communicatief sterk, proactief en functioneert goed onder druk. Daarnaast is samenwerken op verschillende niveaus vanzelfsprekend.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding;
• 2–5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent;
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Beschikbaar per direct t/m eind januari (mogelijke verlenging).

Wensen:

• Ervaring met MS 365 / Office; kennis van iBabs is een pré;

Startdatum: 17-11-2025
Einddatum: 31-01-2026
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 36 uur
Toelichting: 24-36 uur (afhankelijk van wat mogelijk is)