Directiesecretaresse - Freelance opdracht in Limburg

Vacature: Tijdelijke Directiesecretaresse

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke Directiesecretaresse om ons team van managementondersteuning te versterken. Deze positie is ter overbrugging tot de structurele invulling van een nog uit te zetten vacature.

Functieomschrijving

Als Directiesecretaresse zul je het gehele directieteam ondersteunen. Dit team bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur, adjunct directeur, concern controller en afdelingsmanagers. Je ondersteunt hen door middel van agendabeheer, mailbeheer en de voorbereiding van afspraken. Je ziet de verbanden tussen diverse afspraken en correspondentie en handelt daarnaar. Een deel van de e-mails verwerk je zelfstandig en je volgt actiepunten op bij de verslaggeving van bijeenkomsten om de realisatie te borgen.

Ben je enthousiast over deze rol en ben je fulltime beschikbaar? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet.

Functie-eisen

• Beschikt over minimaal een HBO diploma
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de ondersteuning van de directie (bij voorkeur bij een andere gemeente)
• Je hebt gevoel ontwikkeld voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
• Je hebt kennis van en inzicht in het functioneren van het lokale openbaar bestuur