Datasteward – Ministerie van buitenlandse zaken - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

Als Datasteward maak je onderdeel uit van het Data Competence Centre BZ (DCBZ), stuk voor stuk professionals met een passie voor het inzetten van gegevens voor de maatschappelijke opgave van BZ. Ook zet jij je in voor het ontwikkelen van een datanetwerk binnen de organisatie, interdepartementaal en internationaal.

Naast kennis van DAMA DMBOK, ben je als Datasteward op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen op het gebied van datagovernance en datamanagement. Zowel binnen de rijksoverheid als daarbuiten en weet deze ontwikkelingen waar van toepassing in te voeren binnen de organisatie.

Bovenal wil je met je passie voor gegevens en de kwaliteit daarvan graag bouwen aan een BZ waarin de toegevoegde waarde van data voor de maatschappelijke opgave steeds groter wordt.

Wanneer jij gegevens of data hoort, sta jij meteen ‘aan’. Jij voelt je helemaal thuis in de wereld van gegevens. De uitdaging voor het inrichten van datagovernance voor het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) ga jij niet uit de weg.

Sterker nog, je zet je tanden erin en helpt samen met de collega’s het werken met gegevens op een hoger niveau. Als Datasteward en Teamlead binnen het Data Competence Centre BZ (DCBZ) ben jij een professional waarvoor datagovernance en datamanagement (DAMA DMBOK) gesneden koek is.

Naast het leiden van het programmateam, vervul je een centrale rol binnen de organisatie bij het effectief besturen, managen en laten gebruiken van data. Je weet je gedegen kennis, ervaring en persoonlijke touch toe te spitsen op de specifieke behoeften, context en ontwikkelfase van BZ, met zowel ambitie als oog voor de realiteit.

Samen met de Chief Data Officer (CDO) van BZ heb je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van datagovernance en datamanagement bij Buitenlandse Zaken. Bij het uitvoering geven aan de projecten gericht op de besturing en de hygiëne voor het werken met data heb je oog voor de medewerkers en de organisatie.

Je erkent en herkent de fase waarin elk organisatieonderdeel zich bevindt op de route naar meer werken met gegevens. Daarbij kun je helder uiteenzetten wat de verwachtingen zijn en welke verantwoordelijkheden elke stakeholder heeft, zowel op het ministerie in Den Haag als op een Nederlandse Ambassade in het buitenland.

• Begeleiden van teamleden op de onderwerpen Datacatalogus, Master- en Referentiedata, Data- en AI-ethiek, Datamodellen en Gegevensleveringsovereenkomsten.
• Opstellen en in uitvoering brengen van beleid in samenwerking met een Community van professionals uit de gehele organisatie.
• Uitvoeren van projectmanagementtaken zoals overzicht houden, voortgang bewaken en bijhouden, schakelen met betrokkenen en het in stand houden van recent geïnitieerde netwerken en collaboraties.
• Verzorgen en voorzitten van vergaderingen en bijeenkomsten zoals de Data- en AI-Governance board, (Datastewardship) Community bijeenkomsten en vergaderingen met andere stakeholders zoals Architectuur.
• Opzetten van samenwerking en kennisdeling tussen verschillende groepen data professionals.
• Toetsen van IT-projecten met een data-component.
• Ondersteunen van de CDO in Rijksbrede of interdepartementale afstemming.

Eisen

• Je hebt een afgeronde universitaire opleiding bestuurlijke of bedrijfskundige informatiekunde of een andere relevante opleiding op HBO- of universitair niveau.
• Je hebt verschillende relevante I(CT)-vakopleidingen afgerond, waardoor je de taal en thema’s van de informatie-/ICT-experts begrijpt, bijvoorbeeld opleidingen op het gebied van DAMA DMBOK, business intelligence, data science.
• Je hebt ervaring in het leidinggeven aan een (kleine) groep collega’s en het leiden van programma’s/multidisciplinaire projecten.

Wensen

• Aantoonbare kennis en ervaring op een of meerdere van de volgende aandachtsgebieden is een pré: datagovernance, datamanagement.
• Je kunt proactief relevante ontwikkelingen op het gebied van data, informatievoorziening en ICT duiden en omzetten in heldere adviezen voor de toepassing hiervan op het werken met data.
• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van agile werken en het bijhouden van een scrumboard is een pré.
• Je hebt (schriftelijke) adviesvaardigheden op strategisch en tactisch niveau en bent in staat op verschillende niveaus binnen de organisatie te communiceren, zowel binnen de primaire- als ondersteunende processen, en met verschillende typen stakeholders.

Competenties

• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt secuur.

Overige informatie

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de I(CT)-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 100 medewerkers voert IDI regie op externe leveranciers, zodat de 5000 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken.

IDI is de strategisch partner van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en ondersteunt het departement om digitaal professioneel te functioneren. Door de inzet van nieuwe technologieën wil BZ vooroplopen als wereldwijd digitaal opererende diplomatieke dienst.

Het wereldwijde ICT-netwerk dat ook in minder ontwikkelde landen goed moet werken, de hoge beveiligingseisen die gelden voor internationale samenwerking en een inspirerend Data Competence Centre zorgen voor een uitdagende werkomgeving voor een I(CT)professional.

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) valt organisatorisch direct onder de Plaatsvervangend Secretaris-Generaal (PSG), met aan het hoofd de CIO van BZ. De directie is na een reorganisatie recent nieuw ingesteld.

Doelstelling van het traject is digitalisering nog meer te positioneren als strategisch element in de primaire en ondersteunende processen van BZ.

• Naast het cluster Data Competence Centre omvat de nieuwe directie ook de andere clusters Advies en integratie, Informatiemanagement, Functioneel beheer, Security center en Strategie en Portfolio.