Coördinerend business analist – Ministerie van Defensie - Freelance opdracht

Opdrachtomschrijving

Defensie staat voor een grote veranderopgave. De Wodg biedt Defensie straks een wettelijk kader voor een goede en tijdige gereedstelling van de krijgsmacht, passend bij de huidige geopolitieke situatie. De wet stelt Defensie in staat om activiteiten uit te voeren die onder de huidige wet- en regelgeving te veel tijd kosten of te veel belemmeringen kennen.

Op dit moment doorloopt deze wet een wettraject en bereidt Defensie zich voor op de implementatie ervan. De Wet op de Defensiegereedheid richt zich op vier onderdelen: fysieke leefomgeving, informatieomgeving, personeel en inkoop. Om effectief gebruik te kunnen maken van de mogelijkheden, grondslagen en bevoegdheden moet defensie klaar zijn om met de wet te werken.

Om veilig te opereren is het essentieel om over betrouwbare en tijdige informatie te beschikken en om privacy en gegevensgebruik te waarborgen. In de informatieomgeving moet dit gerealiseerd worden door het opzetten van gestandaardiseerde processen, procedures en controlemechanismen.

De Wet op de defensiegereedheid (Wodg) maakt het mogelijk om in Nederland beter te oefenen op oorlogsscenario’s, bijvoorbeeld door ’s nachts schietoefeningen te houden, loopgraven aan te leggen en met drones te trainen. Daarnaast helpt de wet Defensie zich voor te bereiden op technologische ontwikkelingen die het karakter van oorlogvoering snel veranderen, zoals cyber- en dronecapaciteiten.

Gezien de impact die de Wodg op het onderdeel informatieomgeving heeft op privacy processen, wordt de functionaris gepositioneerd in het CPO-team van COMMIT. Het Chief Privacy Officer-team is onderdeel van het Chief Data Officer-team binnen het Chief Information Office van COMMIT.

De functionaris vormt samen met de Chief Privacy Officer de projectleiding en vormt samen met specialisten uit verschillende vakgroepen en directies van COMMIT een multidisciplinaire werkgroep. De functionaris is belast met het leiding geven aan de werkgroep en onderhoudt contact met de stakeholders om de kwaliteit te borgen. Het project beoogt de wet tijdig te implementeren op een wijze die aansluit bij onze bedrijfsvoeringsprocessen.

Dit betekent dat de wet moet worden omgezet in een uitvoerbaar plan dat gedurende de hele levenscyclus wordt bijgestuurd en gemonitord. Daarbij is stakeholder management van belang en dient rekening te worden gehouden met defensiebrede en COMMIT-brede kaders die mogelijk van invloed zijn op de informatieomgeving binnen COMMIT. De functionaris is, binnen de gegeven opdrachten, verantwoordelijk voor het gehele traject van planning, stellen en invullen van deliverables en randvoorwaarden tot en met de oplevering.

Het project wordt als geslaagd beschouwd wanneer vier elementen zijn gerealiseerd en goedgekeurd door de Chief Data Officer en Chief Privacy Officer van COMMIT. De projectleider is verantwoordelijk voor het bewaken van deze criteria gedurende de volledige levenscyclus van het project.

• Uitgebreid projectplan – Er is een helder, haalbaar en realistisch plan opgesteld waarin scope, doelstellingen, tijdschema, stakeholders, benodigde resources en budget duidelijk zijn vastgelegd.
• Volledige uitvoering – Het plan wordt stapsgewijs uitgevoerd volgens de afgesproken planning, waarbij eventuele risico’s vroegtijdig worden gemanaged en bijsturingen tijdig worden doorgevoerd.
• Opgeleverde deliverables – Alle overeengekomen resultaten (documentatie, procedures, systemen, trainingsmateriaal, etc.) zijn op tijd, binnen budget en volgens de gestelde kwaliteitseisen opgeleverd.
• Inzicht in randvoorwaarden – De noodzakelijke randvoorwaarden (juridisch, technisch, operationeel, organisatorisch en financiële aspecten) zijn volledig geïdentificeerd, geanalyseerd en gedocumenteerd, zodat de verdere werking en continuïteit gewaarborgd zijn.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.
• eCF4 Lead Professional / Senior manager.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project manager / business analyst.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in complexe overheidsorganisaties.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met de implementatie van (nieuwe) wetgeving.
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO diploma in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, IT of juridisch.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met de toepassing van projectmanagement methodieken.

Overige informatie

Onze missie: Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Onze visie: COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.