Terug

Coordinator Verwervingen - Freelance opdracht in Utrecht

FlexSpot®
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Functie omschrijving

De opdrachtgever zoekt een ervaren coördinator die verantwoordelijk is voor de interne begeleiding en coördinatie van aanbestedingstrajecten.
De coördinator zorgt ervoor dat aanbestedingen gestructureerd, tijdig en conform de geldende wet- en regelgeving worden voorbereid en uitgevoerd.
Daarbij fungeert de coördinator als verbindende schakel tussen de opdrachtgever, inhoudelijke experts, inkoop, juridische zaken en overige betrokken stakeholders.
De coördinator is verantwoordelijk voor de planning, voortgang en samenhang van het aanbestedingsproces, zonder daarbij de rol van inhoudelijk inkoper of juridisch adviseur over te nemen.
De focus ligt op regie, afstemming en procesbeheersing.
Binnen het Security, Continiuty & Privacy (SCP) Team hebben wij tooling nodig om ons werk goed te kunnen doen.
Wij zoeken iemand die dat soort trajecten voor ons organiseert en begeleidt.

Werkzaamheden

  • Coördineren en intern begeleiden van aanbestedingstrajecten volgens wet- en regelgeving.
  • Bewaken van planning, voortgang en samenhang binnen het aanbestedingsproces.
  • Regie voeren op afstemming en procesbeheersing.
  • Optreden als verbindende schakel tussen opdrachtgever, experts, inkoop, juridische zaken en stakeholders.
  • Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen zonder de rol van inkoper of juridisch adviseur over te nemen.

Omschrijving kandidaat

Je bent een ervaren coördinator die verantwoordelijk is voor de interne begeleiding en coördinatie van aanbestedingstrajecten.
Je zorgt ervoor dat aanbestedingen gestructureerd, tijdig en conform geldende wet- en regelgeving worden voorbereid en uitgevoerd.
Je fungeert als verbindende schakel tussen opdrachtgever, inhoudelijke experts, inkoop, juridische zaken en overige betrokken stakeholders.
Je neemt niet de rol van inhoudelijk inkoper of juridisch adviseur over; de focus ligt op regie, afstemming en procesbeheersing.

Functie eisen

Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.

  • Aantoonbare ervaring als aanbestedingscoördinator of vergelijkbare functie (minimaal 5 jaar)
  • Ervaring met Europese aanbestedingen en/of complexe aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector (minimaal 3 jaar)
  • Aantoonbare ervaring met het coördineren van multidisciplinaire projectteams (minimaal 2 jaar)

Wensen:

  • Ervaring binnen een gemeente, provincie, ministerie of uitvoeringsorganisatie
  • Ervaring met het begeleiden van meerdere gelijktijdige aanbestedingen
  • Ervaring met contractmanagement en de overdracht naar de uitvoeringsfase
  • Ervaring met digitale aanbestedingsplatformen zoals TenderNed, Mercell, Negometrix of CTM
  • Ervaring met ICT-uitbestedingen (sourcing) met affiniteit met ICT Security gerelateerde uitbestedingen
  • Kennis van projectmatig werken (IPMA, PRINCE2 of vergelijkbare methodieken)

Competenties

  • Sterke regie- en coördinatievaardigheden
  • Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
  • Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit
  • Verbinder en samenwerkingsgericht
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

Extra info

Duur: 4 maanden
Uren per week: 36
Start: 2026-09-01T21:59:00Z

Reageer direct
De opdracht sluit: 21.07.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Goed nieuws! De opdracht is nog geopend