GAT coördinator - Freelance opdracht

IMG zoekt een professional die tijdelijk verantwoordelijk is voor het coördineren en professionaliseren van het Generieke Acceptatie Test (GAT)-proces binnen de business. Het betreft een opdracht voor bepaalde tijd, gericht op het neerzetten en borgen van een werkend GAT-proces met duidelijke resultaten (deliverables).

Doel van de opdracht

Hij/zij is verantwoordelijk voor het inrichten, coördineren en verbeteren van het GAT-proces vanuit businessperspectief, zodat:

• het testproces volledig inzichtelijk is
• testactiviteiten goed en tijdig gepland zijn
• het GAT-proces effectief en efficiënt wordt uitgevoerd
• acceptatie een daadwerkelijk kwaliteitsproces is en niet slechts een formele handtekening

De initiële focus ligt op de afdeling Aanvragerskeuze, met de expliciete mogelijkheid om het ingerichte proces breder in de organisatie te implementeren.

Taken en verantwoordelijkheden (activiteiten)

1. In kaart brengen en ontwerpen van het GAT-proces

• Analyseert de huidige testaanpak en -volwassenheid binnen de business (met nadruk op Aanvragerskeuze)
• Ontwerpt een helder, gestandaardiseerd GAT-proces inclusief rollen, verantwoordelijkheden en beslismomenten

2. Planning en afstemming

• Stemt testactiviteiten af op de veranderkalender van de organisatie
• Zorgt voor een realistische planning van GAT-activiteiten, inclusief afhankelijkheden en benodigde inzet vanuit de business

3. Begeleiding van procesbegeleiders en key-users

• Zorgt dat procesbegeleiders en key-users precies weten wat er van hen wordt verwacht binnen het GAT-proces
• Richt (korte) trainingen, instructies en praktische werkwijzers in, zodat zij bekwaam zijn in testuitvoering

4. Uitvoering en coördinatie van GAT-cycli

• Coördineert de voorbereiding, uitvoering en afronding van GAT-rondes
• Bewaakt de voortgang en de kwaliteit van de testuitvoering en signaleert knelpunten

5. Verhogen van testvolwassenheid binnen de business

Stimuleert een kwaliteits- en testbewuste cultuur binnen de business

• Zorgt dat acceptatie wordt gezien en ervaren als een gedragen kwaliteitsproces en niet slechts als een formaliteit

6. Opschaling naar andere afdelingen (optioneel / vervolg)

• Draagt het ingerichte GAT-proces uit naar andere afdelingen wanneer daarom wordt gevraagd
• Ondersteunt bij het adaptief maken van het proces, zodat het organisatiebreed toepasbaar is

Deliverables

Aan het einde van de opdracht worden minimaal de volgende resultaten verwacht:

1. Gedefinieerd en gedocumenteerd GAT-proces

• Procesbeschrijving met rollen, verantwoordelijkheden en stappen
• Heldere criteria voor acceptatie en quality gates

2. Planning- en afstemmingsstructuur

• Een werkbare methodiek en format om GAT-activiteiten te koppelen aan de veranderkalender
• Overzicht van standaardplanningen en draaiboeken voor GAT-rondes

3. Instructie- en trainingsmateriaal

• Praktische handleidingen en werkinstructies voor procesbegeleiders en key-users
• Eventuele korte trainingssessies of (online) modules ingericht en overgedragen

4. Operationeel GAT-proces binnen Aanvragerskeuze

• Minimaal één of meerdere volledig doorlopen GAT-cycli waarbij het nieuwe proces is toegepast
• Evaluatie en verbeterpunten verwerkt in de definitieve procesbeschrijving

5. Advies / roadmap voor verdere uitrol (intern gebruik)

• Een kort implementatieplan of adviesdocument voor verbreding naar andere afdelingen
• Concrete aanbevelingen om de testvolwassenheid binnen de business verder te verhogen

Tijdelijkheid van de opdracht

• De opdracht is tijdelijk en bedoeld om het GAT-proces op te zetten, te optimaliseren en te borgen binnen de organisatie
• Na afloop moet de business, samen met procesbegeleiders en key-users, in staat zijn het ingerichte GAT-proces zelfstandig voort te zetten