Coördinator team Wet Open Overheid (WOO) - Freelance opdracht in Rotterdam

Als Woo-coördinator zorg je voor een zorgvuldig, gestructureerd en tijdig verloop van het Woo-proces binnen het cluster Stadsontwikkeling. Je vervult een coördinerende en procesbewakende rol en ziet toe op de voortgang, kwaliteit en samenhang van alle werkzaamheden rondom Woo-verzoeken. Daarbij werk je nauw samen met de Woo-ondersteuner, projectteams en de vakafdeling. Je ondersteunt het proces inhoudelijk en organisatorisch, zonder hiërarchische eindverantwoordelijkheid; besluitvorming en formele verantwoordelijkheid liggen elders in de organisatie.

Je bewaakt dat het team zijn taken uitvoert binnen de wettelijke termijnen en ondersteunt projectteams bij de juiste toepassing van de Wet open overheid. Je signaleert knelpunten vroegtijdig, zorgt dat acties tijdig worden opgepakt en volgt deze nauwkeurig op. Juridisch vakjargon weet je te vertalen naar concrete en uitvoerbare acties voor de vakafdeling, waarbij je deadlines en procesafspraken scherp bewaakt. Je adviseert procesmatig en coördinerend binnen de geldende wet- en regelgeving en bestaande beleidskaders.

Werkzaamheden

• Coördineren van het volledige Woo-proces en bewaken van de voortgang, volledigheid en tijdigheid van Woo-verzoeken.

• Afstemmen met de Woo-ondersteuner over taakverdeling, voortgang en kwaliteit van werkzaamheden, zonder hiërarchische aansturing.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de vakafdeling en vertalen van juridische kaders naar begrijpelijke en uitvoerbare acties.

• Adviseren over procesverbeteringen en de haalbaarheid van Woo-verzoeken binnen de geldende wet- en regelgeving.

• Bewaken van deadlines, signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen om zorgvuldige afhandeling binnen wettelijke termijnen te waarborgen.

• Beantwoorden van inhoudelijke vragen en zorgen voor overzicht, structuur en samenhang binnen het Woo-proces.

Je schakelt snel bij urgente verzoeken, werkt nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van je werk. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken, houdt het overzicht en zorgt dat deadlines worden gehaald zonder concessies te doen aan zorgvuldigheid.

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk.

Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel. Wil je meer weten over het PMB? Kijk dan ook eens op https://www.werkenvoorrotterdam.nl/project-management-bureau

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar.
Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te behouden. Je signaleert knelpunten, zoals een strakke planning of ontbrekende stukken, tijdig en komt met praktische oplossingen. Daarbij communiceer je helder, stem je proactief af en weet je verwachtingen goed te managen. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in samenwerking met verschillende disciplines. Integriteit, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend en je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en/of relevante werkervaring;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een rol waarin werkzaamheden, processen of acties van meerdere betrokkenen werden afgestemd en bewaakt, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en Teams).

Wensen
• Je hebt een aanvullende juridische opleiding of training afgerond, bijvoorbeeld op het gebied van bestuursrecht, Woo/Wob of juridische basiskennis;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners. Deze wens is opgenomen vanwege de schaal en complexiteit van de organisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontzorgen en coördineren van teams. Uit het cv blijkt welke rol je had, welke acties je hebt ondernomen en wat het resultaat daarvan was.

• Werklocatie: Wilhelminakade 179
• Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken wordt er op kantoor, op locatie en thuis gewerkt. Voor vergaderen en digitaal ontmoeten wordt MS Teams gebruikt. Thuiswerkdagen zijn in overleg met de leidinggevende en er wordt verwacht dat minimaal 1 dag per week op locatie wordt gewerkt.
• Startdatum: Z.s.m., naar verwachting 1 maart 2026
• Uren per week: 36-40
• Duur opdracht: 12 maanden
• Verlengingsopties: 2 x 12 maanden
• Data voor verificatiegesprek: Week 8 2026 op locatie
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.