Coördinator Regiodeal - Freelance opdracht in Zwolle
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Regio Zwolle Bureau zoekt tijdelijke externe ondersteuning voor de coördinatie van voortgang, monitoring en verantwoording van de huidige Regio Deal Regio Zwolle.
De Regio Deal is beschikt en bevindt zich in de uitvoerings- en verantwoordingsfase.
De opdracht wordt gefinancierd uit tijdelijke middelen die samenhangen met de looptijd van de huidige Regio Deal en eindigt uiterlijk per 1 januari 2029.
De opdracht bestaat uit twee onderdelen.
Het eerste onderdeel richt zich op continuïteit van de urgente werkzaamheden rond de huidige Regio Deal.
Het tweede onderdeel richt zich op het scherp maken van de rol, taken en werkafspraken die nodig zijn voor de resterende looptijd van de huidige Regio Deal.
De bestaande praktijk en overdrachtsinformatie worden daarbij gebruikt als input, maar vormen niet automatisch de taakomschrijving voor de toekomstige rol.
De coördinator brengt in beeld welke taken noodzakelijk zijn, welke taken tijdelijk of incidenteel zijn, welke taken bij de coördinator horen en welke verantwoordelijkheden thuishoren bij programmamanagers, provincie Overijssel als kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn.
De noodzakelijke voortgangsinformatie voor de huidige Regio Deal wordt tijdig opgehaald bij de betrokken programma’s en projecten.
De voortgangsinformatie wordt geordend en voorbereid voor rapportage aan het Regio Bestuur en het Rijk.
Er is een werkbare afstemming ingericht met provincie Overijssel als kassier over financiële en formele verantwoordingsinformatie.
Urgente lopende acties die nodig zijn voor de continuïteit van voortgang, monitoring en verantwoording zijn inzichtelijk gemaakt, geprioriteerd en waar nodig opgepakt.
Er ligt een praktisch voorstel voor de gewenste rol, taakafbakening, werkafspraken en rapportagelijn voor de resterende looptijd van de huidige Regio Deal.
In het voorstel is expliciet gemaakt wat hoort bij de coördinator, de programmamanagers, de kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn.
Er ligt een eenvoudige werkwijze voor voortgangsmonitoring, informatie-uitvraag, rapportagevoorbereiding en signalering bij ontbrekende informatie of voortgangsrisico’s.
Je vervult een tijdelijke coördinerende rol gericht op continuïteit en verantwoording van de huidige Regio Deal.
Je werkt nauw samen met programmamanagers en projecten binnen Regio Zwolle.
Je stemt af met provincie Overijssel als kassier over financiële en formele verantwoordingsinformatie.
Je bereidt informatie voor rapportage aan het Regio Bestuur en het Rijk en houdt rekening met de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgeverslijn.
Werkzaamheden
- Tijdig ophalen van voortgangsinformatie bij de betrokken programma’s en projecten binnen Regio Zwolle.
- De voortgangsinformatie ordenen en voorbereiden conform de rapportage- en verantwoordingsvereisten richting het Regio Bestuur en het Rijk.
- Samenwerken met provincie Overijssel als kassier voor financiële en formele verantwoordingsinformatie.
- In beeld brengen welke taken noodzakelijk zijn, welke taken tijdelijk of incidenteel zijn, welke taken bij de coördinator horen en welke verantwoordelijkheden thuishoren bij programmamanagers, provincie Overijssel als kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn.
- Urgente lopende acties die nodig zijn voor de continuïteit van voortgang, monitoring en verantwoording inzichtelijk maken, prioriteren en waar nodig oppakken.
- Een praktisch voorstel maken voor de gewenste rol, taakafbakening, werkafspraken en rapportagelijn voor de resterende looptijd van de huidige Regio Deal.
- Een eenvoudige werkwijze maken voor voortgangsmonitoring, informatie-uitvraag, rapportagevoorbereiding en signalering bij ontbrekende informatie of voortgangsrisico’s.
De opdrachtgever(s)
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad.
En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’.
Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners.
Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken.
Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn.
Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met voortgangsmonitoring, rapportage of verantwoording binnen een programma, project, subsidie of vergelijkbare tijdelijke regeling
- Aantoonbare werkervaring met het ophalen, ordenen en verwerken van informatie bij meerdere betrokken partijen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen of voorbereiden van voortgangsrapportages, verantwoordingsinformatie of bestuurlijke rapportages
- Aantoonbare werkervaring met het beschrijven of verbeteren van rollen, taken, werkafspraken of processen in een publieke of bestuurlijke omgeving
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coordinator of adviseur bij een overheidsinstelling
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met rapportage- of verantwoordingsprocessen rond subsidies, Rijksmiddelen, deals of interbestuurlijke programma’s
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van inhoudelijke voortgangsinformatie naar compacte bestuurlijke rapportages
- Aantoonbare werkervaring met het werken in een regionale samenwerking of netwerkomgeving met meerdere publieke partners
- Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen inhoudelijke programma’s en financiële, formele of verantwoordingslijnen
- Aantoonbare werkervaring met het signaleren van ontbrekende informatie, voortgangsrisico’s of onduidelijke rol- en taakverdeling
Competenties
- Zorgvuldig en betrouwbaar: werkt nauwkeurig, bewaakt afspraken en zorgt dat informatie volledig, tijdig en bruikbaar beschikbaar komt
- Analytisch vermogen: kan informatie uit verschillende programma’s en projecten ordenen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en vertalen naar heldere rapportage- en verantwoordingsinformatie
- Bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt de context van een regionale samenwerking en weet wanneer informatie, risico’s of onduidelijkheden bestuurlijke aandacht vragen
- Verbindend samenwerken: weet informatie op te halen bij verschillende betrokkenen en werkt goed samen met programmamanagers, projectbetrokkenen, kassier en opdrachtgever
- Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete producten, voortgang en deadlines zonder de opdracht breder te maken dan nodig
- Rolvastheid: kan werken in een omgeving waar taken en verantwoordelijkheden nog niet volledig zijn uitgekristalliseerd, zonder verantwoordelijkheden over te nemen die elders horen
- Communicatieve vaardigheden: formuleert helder in woord en geschrift en kan voortgang, risico’s en keuzes compact en begrijpelijk overbrengen
Extra info
Duur: 28 maanden (december 2028)
Opties tot verlenging: 2x 3 maanden
Uren per week: 16
Start: 2026-08-01T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dinsdagen en donderdagen.
Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 juli 2026
Reageer direct
De opdracht sluit: 20.07.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Reactie
Start opdracht
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.