Coördinator Implementatie Centrale Inhuurdesk en Compliance Externe Inhuur (Wet DBA) - Freelance opdracht in Nijmegen

De gemeente Nijmegen wil de externe inhuur centraliseren. De verschillende vormen van externe inhuur van personeel (uitzenden, payroll, detacheren, raamcontracten, uitbesteed werk, enkelvoudig en meervoudig aanbesteden en Europees aanbesteden via DAS) willen we laten samenkomen in een centraal punt. Daarnaast verricht Nijmegen o.a. voor wat betreft de externe inhuur van personeel het gastheerschap voor 3 werkorganisaties: IRVN, WBRN en GMR. De ambitie is om een centrale inhuurdesk op te zetten waarbij de externe inhuur verder geprofessionaliseerd en beter beheersbaar wordt. De centrale inhuurdesk wordt verantwoordelijk voor een uniforme, transparante en compliant uitvoering van het inhuurproces.

Het doel van de opdracht is tweeledig:

1. Cenraal inrichten van wervingsprocessen; Het ontwerpen, optimaliseren en implementeren van een gecentraliseerde inhuurdesk, inclusief de bijbehorende processen, governance, rollen en verantwoordelijkheden;
2. Risicobeheersing: Het ontwikkelen en implementeren van een aantoonbaar compliant kader om risico's rondom schijnzelfstandigheid en de Wet DBA effectief te minimaliseren.

De scope van de opdracht:

De werkzaamheden zijn verdeeld over de volgende fasen:

• Analyse: Doorlichten van de huidige inrichting, inhuurprocessen en lopende contractvormen:
• Ontwerp: Ontwikkelen van een D.B.A. risicoanalyse;
• Implementatie: Inrichten van de nieuwe centrale inhuurdesk, implementeren van beheersmaatregelen en borgen van de end-to-end processen.

• Je herziet oude werkafspraken, signaleert risico's en knelpunten in afstemming met collega's van de uitvoering;
• Je maakt een implementatieplan en adviseert over vervolgstappen voor de centrale inhuurdesk, met werkbare afspraken inclusief regels en processen die bepalen hoe beslissingen worden genomen, wie de verantwoordelijkheid draagt en hoe er verantwoording wordt afgelegd (governance-model);
• Je maakt een dekkend compliance-kader voor externe inhuur, inclusief een DBA-risicoanalyse met concrete verbeter- en beheersmaatregelen;
• Je zorgt voor een duidelijke rapportage- en monitoringsstructuur;
• Je verzorgt de communicatie en informatie over de voortgang van het project;
• Je zorgt voor volledige overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie;
• Je coacht collega's in de nieuwe werkwijze;
• Vanuit je expertise ben je sparringspartner voor casuïstiek vanuit de uitvoering.

Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

• Aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten en optimaliseren van een centrale inhuurdesk bij een of meerdere 100.000+ gemeenten
• Aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring als coördinator of adviseur externe inhuur bij een inhuurdesk bij een 100.000+ gemeente
• Aantoonbaar meerjarige ervaring met het Europees aanbesteden van inhuur van personeel via het Dynamisch Aankoop Systeem
• Aantoonbaar kennis van en ervaring met de Wet DBA en het beoordelen van arbeidsrelaties (in relatie tot schijnzelfstandigheid)
• Aantoonbaar ervaring met het optimaliseren van compliancetrajecten in relatie tot de opdracht
• Aantoonbaar ervaring met verandertrajecten en het coachen van medewerkers daarin
• Aantoonbaar ervaring met stakeholder- en relatiemanagement

Wensen:

• Aantoonbaar ervaring met het meekrijgen van de organisatie bij centralisatie van de externe inhuur bij een of meerdere grote gemeentelijke organisaties met complexe inhuurvraagstukken
• Aantoonbaar ervaring met de handhavingspraktijk van de Belastingdienst rondom schijnzelfstandigheid bij een of meerdere grote gemeentelijke organisaties met complexe inhuurvraagstukken

Duur: Tot en met 31 juli 2027
Opties tot verlenging: 1x 6 maanden
Uren per week: 24
Start: Zo spoedig mogelijk
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vr.

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 6 augustus 2026