Terug

Projectcoördinator E - Freelance opdracht in Noord-Holland

Alliander
Let op! De opdracht sluit over 3 dagen

Opdrachtomschrijving

Rolomschrijving en taakafspraken

Functieomschrijving – Tijdelijke Projectcoördinator Nazorg

Tarief: max €80,- incl. MSP fee
Uren: 32 - 40 uur per week
ZZP: ja, mag. Resultaatverplichtingen staan onderaan.
Locatie: Alkmaar

Doel van de functie:
Als tijdelijke Projectcoördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het coördineren, afhandelen en structureel verbeteren van de openstaande nazorgtaken binnen lopende en afgeronde projecten. Je speelt een centrale rol in het verbinden van interne en externe stakeholders en draagt actief bij aan het verbeteren van processen rondom projectnazorg.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:
  • Afhandeling nazorgtaken:
Verantwoordelijk voor het terugbrengen van de ruim 100 openstaande gedateerde nazorgcases tot een acceptabel niveau. Je bewaakt de voortgang, stelt prioriteiten en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.
  • Stakeholdermanagement:
Je onderhoudt intensief contact met interne stakeholders zoals projectmanagers, engineers en uitvoerders. Daarnaast stem je regelmatig af met externe partijen zoals aannemers en leveranciers om tot gezamenlijke oplossingen te komen.
  • Procesverbetering:
Je analyseert de huidige werkwijze rondom nazorg en stelt een structureel verbetervoorstel op. Dit voorstel richt zich op het efficiënter en effectiever organiseren van nazorgprocessen, met als doel toekomstige projecten beter te kunnen afronden.
  • Rapportage en communicatie:
Je deelt periodiek de behaalde voortgang m.b.t. het inlopen op de gedateerde nazorg. Daarnaast lever je aan het eind van de periode een compleet verbetervoorstel aan, inclusief implementatieplan aan het management.
Profiel:
  • Ervaring met projectcoördinatie binnen een technische of bouwkundige omgeving.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen te verbinden.
  • Analytisch vermogen en ervaring met procesoptimalisatie.
  • Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
Duur van de opdracht:
Minimale looptijd van 6 maanden, afhankelijk van voortgang en resultaten.

Resultaatverplichtingen:
  • 75% daling van oude cases in de nazorg
  • 80% daling in openstaande bijstellingen van de cases die uit de nazorgtermijn zijn gelopen
  • Opleveren van een aangescherpt nazorg proces gericht op aanpak oude nazorg. Daar is nu niks voor.

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Ervaring met projectcoördinatie binnen een technische of bouwkundige omgeving.
  • Sterke communicerende waarden en het vermogen om verschillende verklaringen te verbinden.

Wensen opdrachtgever

  • Analytisch vermogen en ervaring met optimalisatie.
  • Proactieve en resultaatgerichte werkhouing.

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Een projectcoördinator E coördineert, behandelt en structureert de lopende nazorg (post-project ondersteuning) voor open case management binnen lopende en afgeronde projecten. Zij vormen een centrale rol bij het overbruggen van interne en externe belanghebbenden en dragen actief bij tot procesverbeteringen in verband met projectondersteuning na het project.

De ideale kandidaat zal ervaring hebben met projectcoördinatie binnen een technische of bouwomgeving. Ook sterke communicatievaardigheden en het vermogen om diverse belangen met elkaar te verbinden zijn cruciaal. Ervaring met procesoptimalisatie en analytische vaardigheden worden zeer gewaardeerd.

Succes vereist sterke analytische vaardigheden, een proactieve aanpak en een resultaatgerichte mindset. De rol vereist een effectieve communicatie, een samenwerking en een bewezen vermogen om processen te stroomlijnen.

De projectcoördinator De belangrijkste verantwoordelijkheden van E zijn onder meer: het omgaan met de achterstand van open nazorg-zaken, het prioriteren van taken, het zorgen voor tijdige en nauwkeurige resoluties; het beheren van stakeholderrelaties (intern en extern), het regelmatig coördineren met agentschappen en leveranciers om gezamenlijke oplossingen te bereiken; het actief analyseren van de huidige workflow rond nazorg en het voorstellen van een gestructureerd verbeteringsplan gericht op efficiënte en effectieve projectsluiting.

Het doel is om het aantal actieve open gevallen in het nazorg-proces met 75% te verminderen, het aantal zaken dat is afgesloten zonder de vervulling van de oorspronkelijke taak te verminderen en een herzien nazorg-proces te bieden dat gericht is op een betere afronding van de vorige projecten.
Let op! De opdracht sluit over 3 dagen