Coördinator Digitale Processen & Functioneel Applicatiebeheer - Freelance opdracht

Als Team Coördinator Digitale Processen & Applicatiebeheer ben je verantwoordelijk voor de professionalisering, coördinatie en doorontwikkeling van het taakgebied digitale processen binnen de RCE. Je werkt nauw samen met drie andere IV-coördinatoren en de CIO aan het goed functioneren van de afdeling IV.

Je takenpakket omvat:

• Je realiseert de digitaliseringsagenda voor het taakgebied digitale processen en bent mede verantwoordelijk voor de gehele IV-roadmap van de organisatie

• Je stuurt het Functioneel Applicatiebeheer team aan dat werkt met Proza, het zaak- en contentmanagementsysteem van OpenText

• Je verbetert de informatiehuishouding en zorgt voor verdere implementatie van het document management systeem bij verschillende afdelingen en processen

• Je verbetert de gemeenschappelijke ICT-voorzieningen binnen OCW voor digitale processen en contentmanagement

• Je regisseert de IV-keten voor diverse bedrijfsprocessen van RCE, waarbij je samenwerkt met externe partners zoals het Nationaal Restauratiefonds, het Kadaster, Logius en marktpartijen voor ICT-dienstverlening

• Je stelt het jaarplan en de begroting op voor digitale processen en stuurt op de realisatie hiervan

• Je werkt samen met het IV-managementteam aan het opstellen van een strategisch personeelsplan en de verdere professionalisering van de afdeling

• Je fungeert als schakel tussen businessspecialisten, productowners, functioneel beheerders en de lijnorganisatie

Context en doelstelling

• Het team Digitale Processen is een relatief jong team dat het IT-landschap ontwikkelt, onderhoudt en ondersteunt voor digitale processen zoals subsidieaanvragen, bruikleen van de RCE-collectie, vergunningen, registratie van rijksmonumenten en archivering

• Het IT-landschap bestaat onder andere uit Proza, legacysystemen, een klantportaal, koppelingen naar basisadministraties en het DSO (omgevingswet) en is continu in ontwikkeling met nieuwe processen

• Het team bestaat uit Product Owners, Business Analisten, ontwikkelaars, een scrummaster en Functioneel Applicatiebeheerders en werkt agile

• Je maakt onderdeel uit van het managementteam van de afdeling IV, bestaande uit vier coördinatoren en de CIO

• De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed is het kennisinstituut voor roerend en onroerend erfgoed en zet deze kennis in om met wetten en regels het erfgoed te beschermen en te ontwikkelen