Coördinator bedrijfsvoering Werk & Inkomen

Binnen de A2-Samenwerking zijn wij voor de afdeling Werk & Inkomen op zoek naar een proactieve, daadkrachtige, organisatiesensitieve en out-of-the-box denkende,

Coördinator bedrijfsvoering

– 32 uur –

Vind jij het een uitdaging om samen met collega’s verder mee te bouwen aan onze samenwerkingsorganisatie? Kun en wil jij jouw vakgebied uitoefenen in een omgeving met veel dynamiek en zo bijdragen aan vier organisaties tegelijk? Krijg jij energie van nieuwe ontwikkelingen en onverwachte uitdagingen?

Dan is dit iets voor jou!

De gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard werken samen in de ‘Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-gemeenten’ (GRSA2). Alle bedrijfsvoeringstaken en de afdeling Werk & Inkomen (W&I) zijn hierin gebundeld. Wij werken samen aan de kwalitatief hoogwaardige dienstverlening aan en actieve samenwerking met de drie gemeenten.

Sociaal domein 

Met onze dienstverlening draagt W&I bij aan en zijn we onderdeel van de sociaal domein organisaties van de drie gemeenten. We stemmen onze dienstverlening af op de klantbenadering in de volle breedte en werken aan een integrale aanpak en oplossing.

Tegelijkertijd maken we deel uit van de arbeidsmarktregio’s Zuidoost Brabant en Midden-Limburg. We werken met een mensgerichte aanpak, dus meer situationeel maatwerk boven wet- en regeltoepassing.

Wat ga je doen?

Als coördinator bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling W&I. In de samenwerking tussen manager W&I en de coördinator klantmanagement vertaal jij beleid en visie naar concrete bedrijfsvoering waarvoor jij de (nieuwe) ondersteunende processen ontwikkelt, implementeert en optimaliseert, samen met jouw team.

Als coördinator bedrijfsvoering ben je voor de professionals de operationeel leidinggevende. Dat betekent dat je op een coachende en ondersteunende manier zorg draagt voor de aansturing van diverse subteams en de ontwikkeling van de medewerkers (15fte). De subteams bestaan uit de uitkerings- en financiële administratie, interne controle – en kwaliteit, juridische zaken, debiteuren & bbz.

Met jouw ervaring en strategisch inzicht breng je tenslotte complexe problemen in kaart en bied je innovatieve oplossingen. Je bent een sparringpartner op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan het succes van onze afdeling.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

·      Aansturen, coachen leiding geven aan bovenstaande subteams (o.a. het voeren van functionele overleggen);

·      Initiëren & bewaken van de voortgang van het datawarehouse

·      In overleg met de financieel adviseur aansturen van de voortgang en doorloop van de planning & control cyclus inclusief het begeleiden van de stakeholders in de uitvoer van hun verantwoordelijkheden;

·      Het opzetten en uitvoeren van de belangrijkste bedrijfsvoering processen van de afdeling.